合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，转型之路并非一帆风顺，不少企业在初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致财务数据管理混乱，运营效率低下。

比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的发展，组织架构日益复杂，费用类型多样，传统的财务管理方式难以满足精细化管理的需求。成本增效难题凸显，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，员工报销和财务管理的工作量随着业务量的增加而大幅增大，手工处理模式效率低下且易出错。

此外，疫情等外部因素的影响，使得企业对财务数字化的需求更为迫切，需要更加高效、便捷的财务管理解决方案。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程需要线上透明。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，就像一张精密的大网，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

合思的财务数字化解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，将各系统中的基础信息、业务数据同步到合思费控系统中，就像打通了企业财务数据的任督二脉。

同时，合思的解决方案能够为企业提供高效、便捷的财务管理体验，实现从费用申请到入账的闭环管理，提高财务管理的效率和合规性。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，减轻财务人员的工作负担，让财务管理变得轻松又高效。在发票监控及追踪方面，合思系统能够实时对发票进行监控及追踪，确保发票的真实性和合规性，为企业财务安全保驾护航。

核心功能：创新实用的财务利器

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，就像一场财务报销的革命，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票监控及追踪功能时刻发挥作用，对每一张发票的流向和状态进行精准监控及追踪，让企业对发票情况了如指掌。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成，发票监控及追踪可以在多个系统之间实现无缝衔接，确保发票数据的准确传输和及时监控及追踪。

• 预算管控：精准把控财务风险
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控过程中，发票监控及追踪可以对涉及预算的发票进行重点监控及追踪，确保预算的合理使用和费用的有效控制。

• 发票智能校验：守护财务数据安全
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票监控及追踪贯穿于发票智能校验的全过程，对每一张发票进行实时监控及追踪，确保发票的合法性和准确性。

用户收益：效率成本管理全面提升

• 效率提升：让工作事半功倍
  使用合思财务数字化解决方案，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在这个过程中，发票监控及追踪功能帮助财务人员快速准确地处理发票，进一步提高了工作效率。

• 成本节约：降低企业运营成本
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。发票监控及追踪可以对费用支出的发票进行严格监控及追踪，确保每一笔费用都合理合规，避免不必要的成本支出。

• 管理优化：实现全程管控决策
  合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票监控及追踪为管理决策提供了准确的发票数据支持，让管理者能够更好地掌握企业的财务状况。

• 数据安全保障：定制化守护财务数据
  针对企业对数据安全的高要求，合思提供定制化的解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票监控及追踪在保障数据安全方面也发挥着重要作用，对发票数据的传输和存储进行实时监控及追踪，防止数据泄露和丢失。

场景应用：灵活适用满足多样需求

• 商旅出行：便捷无忧的差旅体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店等，享受同屏比价服务，节省成本。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销的便捷体验。发票监控及追踪在商旅出行场景中，对每一张差旅发票进行监控及追踪，确保费用合规和报销准确。

• 销售费用管理：精细管控费用支出
  对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、费用标准控制等功能，确保销售费用的合理支出。可孚医疗通过合思费控系统，对销售费用进行精细管理，实现费用事前控制，提高费用管控效率。发票监控及追踪可以对销售费用相关的发票进行重点监控及追踪，确保销售费用的合理使用。

• 预算管控：实时监控预警费用
  合思实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。在提交申请时，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。发票监控及追踪在预算管控场景中，对涉及预算的发票进行实时监控及追踪，确保预算的严格执行。

• 系统集成：数据互通共享无缝对接
  合思与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。发票监控及追踪在系统集成场景中，确保发票数据在不同系统之间的准确传输和实时监控及追踪。

客户案例：见证实际效果与价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，发票监控及追踪功能为动力源的财务管理提供了有力支持，确保了发票的合规性和报销的准确性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票监控及追踪帮助汉威科技更好地管理发票，提高了财务管理的效率和准确性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。发票监控及追踪在派克新材的财务管理中发挥了重要作用，确保了发票数据的安全和准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票监控及追踪为江西中机的财务管理提供了全方位的支持，确保了发票的有效管理和费用的合理支出。

众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，满足企业不同的业务需求。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思财务数字化解决方案，是企业实现可持续发展的明智之选。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！