在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题，而合思的解决方案为其带来了显著的数字化成效，吸引着众多企业的关注。
该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这充分展现了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了合思方案对企业消费模式的积极影响。
经典品牌背后的管理困境
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但背后却面临着一系列复杂的管理挑战，这也凸显了其进行财务数字化转型的必要性。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这种繁杂的局面导致工作效率低下，各个环节之间的沟通和协作存在诸多障碍。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了具有针对性和创新性的解决方案。
合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为员工的消费提供了极大的便利。员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
合思商城具有同屏比价功能，能够让企业在消费时选择性价比更高的产品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了消费的性价比和财务处理效率。
在档案管理方面，合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能提升了档案管理的效率和规范性，让企业的档案管理更加科学合理。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效和成果。
在成本控制和效率提升方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据直观地体现了方案的有效性，为企业节省了大量的成本，提高了工作效率。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平。
档案管理得到了优化。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，而应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成效充分说明企业对合思方案的肯定，也体现了合思解决方案在解决企业财务问题上的强大能力。
携手共探数字化新未来
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该品牌与合思将进一步深化合作，共同探索更多数字化转型的可能性。持续推进财务数字化转型对于企业提升竞争力至关重要，双方将在合规政策研究的基础上，不断优化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还能免费试用合思系统，体验数字化管理的魅力。
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