合思财务数字化产品：助力企业发票监控及追踪，开启财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上犹如“盲人摸象”，难以把握全局。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。这些问题就像一个个沉重的包袱，拖累着企业的发展步伐。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多困境。企业业务的高速发展使得成本管控变得异常困难，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。数据安全需求高，但多系统应用之间的信息流转却依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，却依然采用线下报销模式。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了一剂良方，尤其在发票监控及追踪方面表现卓越。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思的财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务管理方面的痛点和难题，推动企业的可持续发展。凭借先进的技术和创新的模式，合思打破了传统财务管理的局限，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务管理解决方案。

合思不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的数字化需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在发票监控及追踪方面，合思产品能够实时掌握发票的状态，为企业的财务管理提供有力支持。

模块功能：打造全面财务管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，在发票监控及追踪方面具有独特的优势。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效提升财务管理效率和合规性。通过对发票相关费用的监控，确保费用支出符合预算和标准，同时实现对发票的有效追踪。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在这个过程中，能够对发票进行实时监控，确保消费的合规性。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务分析和经营决策。通过对发票数据的分析，能够及时发现异常情况，实现对发票的有效监控及追踪。
银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在付款过程中，对发票的状态进行实时更新和监控，确保发票与付款的一致性。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在发票监控及追踪方面表现出色。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性重塑了商旅出行流程，同时也实现了对发票的全流程监控及追踪。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票管理方面，能够实现发票数据在不同系统之间的实时共享和监控。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题。通过对发票信息的自动识别和分析，实现对发票的有效监控及追踪。
多维管控自动执行功能使得日常费用统计可由相关方发起申请，自动对应WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。在发票管理中，能够根据费用的预算和使用情况，对发票进行实时监控和预警。

优势凸显：超越传统的卓越之选

相较于其他产品，合思具有明显的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在发票监控及追踪方面，能够整合各系统中的发票信息，实现全面的监控和管理。
双轮驱动的模式创新将业务与财务深度融合，通过流程创新和技术创新，实现财务管理的自动化和智能化，提高企业的管理效率和决策水平。在发票管理中，能够实现业务流程与发票处理的无缝对接，提高发票监控及追踪的准确性和及时性。
以客户为中心的服务是合思的核心竞争力之一。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和应用。在发票监控及追踪方面，能够为客户提供个性化的解决方案，满足不同客户的需求。
丰富的行业经验使得合思能够服务众多不同行业的企业。它积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。在不同行业的发票管理中，能够根据行业特点进行针对性的监控和追踪。

广泛适用：满足多元企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，全面覆盖企业财务管理的各个环节。
在不同行业中，合思产品有着不同的应用场景。制造业企业可用于生产费用、采购费用管理，在发票监控及追踪方面，能够对生产和采购环节的发票进行有效管理。医药企业可用于学术会议费用管控、专家库管理，确保发票的合规性和准确性。科技企业可用于项目费用管理、收款台账管理，实现对项目发票的实时监控和追踪。
对于不同规模的企业，合思产品也能发挥重要作用。大型集团企业可通过合思产品实现集团化财务管理，加强对分子公司的管控，在发票管理方面，能够实现集团内发票的统一监控和追踪。中小企业可借助合思产品提升财务管理效率，降低成本，通过对发票的有效监控及追踪，提高资金使用效率。

成功案例：见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票监控及追踪方面，动力源实现了发票数据的实时共享和有效监控，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在发票管理方面，汉威科技实现了发票的全流程监控和追踪，确保了财务数据的准确性和合规性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票监控及追踪方面，派克新材能够实时掌握发票的状态，提高了财务管理的效率和风险控制能力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。在发票管理方面，江西中机实现了发票的自动化监控和追踪，提高了财务管理的精细化水平。

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，尤其在发票监控及追踪方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的理想选择。

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