在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着深刻的变革。尤其是财务档案管理领域，面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却效率低下；业务人员也因报销流程的繁琐而苦不堪言。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案的原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。它作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化服务的先锋
合思档案所属的北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业管理软件服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，做到应收尽收。它通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，真正实现了归档即合规。
多元解决方案：释放档案管理无限潜能
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，涵盖了多个解决方案和功能模块，为企业提供了全面的企业管理软件支持。
– 大数据解决方案
海量数据秒级掌控：该解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业在处理大量数据时，不再需要花费大量时间和精力，合思档案能够快速准确地完成各项操作。
– 档案扩展解决方案
灵活扩展管理边界：此方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求，实现不同档案类型的高效管理和全流程扩展管理。无论是新增业务类型的档案管理，还是对现有档案管理范围的优化，合思档案都能轻松应对。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规基石：该解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。在企业的财务审计和合规检查中，完整的证据链能够为企业提供坚实的支持。
– 数电票解决方案
全流程闭环管理先锋：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票时代，企业能够更加高效、准确地处理相关业务。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。
– 成本优势
大幅节约开支：传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为一款优秀的企业管理软件，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。企业不再需要为大量的纸张和存储空间投入高额费用，有效降低了运营成本。
– 效率优势
高效检索调阅：传统档案管理存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。企业员工在需要查阅档案时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
– 合规优势
确保管理合规：传统档案管理有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，符合国家政策要求。在国家对电子会计档案管理日益重视的背景下，合思档案能够帮助企业确保财务档案管理的合规性。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果和管理成效。
– 某企业
降本增效的典范：某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。这款企业管理软件为该企业带来了全新的管理体验。
– 重型装备制造商
标准化管理的先锋：世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业
数据集成的标杆：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的企业管理软件功能为该企业解决了实际问题。
– 民办教育集团
智能化制档的引领者：中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
综上所述，合思档案作为一款优秀的企业管理软件，能为企业显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
随着国家政策对电子会计档案管理的支持和企业数字化转型的加速，合思档案有望在更多企业中得到应用，推动企业财务档案管理的现代化和智能化发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务和支持，帮助企业更好地应对财务档案管理挑战。
