在当今数字化浪潮汹涌的时代，税务信息系统正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理面临着全新的挑战，税务信息系统的信息化建设亟需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在税务信息系统下的财务档案管理遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，进而影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化，这些都与税务信息系统的高效运行息息相关。
综合方案：破解税务信息系统下财务档案管理困局
合思档案针对企业在税务信息系统下财务档案管理的痛点，提供了一套综合解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够在税务信息系统中沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，使全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，优化税务信息系统的操作体验。
对于外部审计工作，合思档案支持审计不进档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料，大大提升了在税务信息系统下的审计工作效率。
核心功能：为税务信息系统添翼赋能
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多源采集：灵活对接税务信息系统
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API以实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单或发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，有效适配税务信息系统的数据采集需求。 -
智能制档：高效整合税务信息系统数据
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，并且关联任务的执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员在税务信息系统中进行查询和分析。 -
专用格式版式文件：优化税务信息系统存储
合思档案的专用格式版式文件功能，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业在税务信息系统下的档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。 -
双模式检测：保障税务信息系统数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，为税务信息系统的数据质量保驾护航。
应用案例：税务信息系统下的成功实践
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海量单据企业：开启税务信息系统高效管理新篇章
有一家年单据量达2.6亿的企业，在税务信息系统下存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，例如某月入库数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，极大地提升了税务信息系统的运行效率。 -
集团型企业：规范税务信息系统档案管理
某共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，影响了税务信息系统的有效运行。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，优化了税务信息系统的使用体验。 -
多系统互联企业：整合税务信息系统数据资源
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，对税务信息系统的协同性造成了阻碍。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了税务信息系统的整体效能。 -
教育集团企业：革新税务信息系统档案管理模式
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效的档案管理现状，不利于税务信息系统的顺畅运行。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理的单套制管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为税务信息系统的优化提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业在税务信息系统下数字化建设的必然选择。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业联系沟通。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案产品相关信息，也可访问www.hosecloud.com网站了解合思档案产品详情，还能通过微信公众号和微信小程序获取更多资讯。如果您想体验合思档案在税务信息系统下为财务档案管理带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程。
