在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，其在财务数字化转型的道路上，面临着诸多复杂且棘手的问题。合规政策研究在企业的财务转型中起着至关重要的作用，它能帮助企业更好地应对转型过程中的挑战。该企业拥有众多业务和财务系统，但这些系统相互独立，宛如一座座信息孤岛，数据无法实现互通，导致结构化数据的提取困难重重。同时，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档方面，不仅占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了成本，而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员苦不堪言。合思凭借其专业的解决方案，为该企业在合规政策研究的基础上，提供了有效的应对之策。
业务洞察：解码客户现状痛点
深入了解该企业的业务背景和现状，是解决其财务问题的关键。合规政策研究显示，企业业务和财务系统的分散化，使得数据难以整合和利用。电子发票的处理流程繁琐，增加了企业的运营成本和资源浪费。实物存档的高成本和低效率，以及档案损坏带来的合规风险，都成为了企业发展的绊脚石。不断重复的纸质档案录入工作，不仅容易出错，还降低了工作效率。实物凭证与业务的分散，导致档案无法智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务数字化转型进程。
方案赋能：合思定制专属妙方
针对该企业的痛点，合思基于合规政策研究，精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口超过 40 种，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，全面涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
实施路径：步步为营稳健推进
在实施过程中，合思严格遵循合规政策研究的要求，通过广泛连接异构系统，将各类档案数据进行收集和整合，无需开发成本即可介入，大大降低了企业的实施成本。利用接口传输方式，对影像、扫描文件、人工上传文件等进行处理，确保数据的准确和完整。借助智能组单和四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。建立强大的规则引擎，可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了高效、便捷的档案查询和管理体验。
成效彰显：转型成果斐然可观
经过一段时间的实施，该企业在合规政策研究的指导下，取得了显著的成果和效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
客户心声：高度认可合思方案
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。在 2018 – 2022 年间，智能报销系统从 1.0 升级至 4.0，极大地提高了效率。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。企业财务自动化率达 91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到 2024 年自动化率将超 97%。企业认为合思的解决方案是企业以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，高度认可合思在合规政策研究方面的专业能力和解决方案的有效性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您的企业也有财务数字化转型需求，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能享受免费试用的机会，开启财务数字化转型的新征程。
