在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多挑战如重重数字鸿沟横亘在企业面前。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的纸质凭证入账习惯根深蒂固，而电子凭证直接入账的门槛又颇高，许多企事业单位无奈之下将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞。部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全风险大增。此外，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，查验操作繁琐且成本偏高。
企业在财务数字化转型的道路上更是痛点丛生。一些企业有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求却很高，人工记账根本无法释放财务的真正价值。事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
还有些企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期漫长。日均要处理大量订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，效率也极为低下。企业内部多个系统并行，数据却无法互通，管理者难以及时掌握有效的决策依据，无法精准定位问题，实现精细化经营更是难上加难。过度依赖自研系统，虽然流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。
面对企业在发票数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面而创新的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：全方位创新解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，极大地推动了企业内外的数据共享。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力发票数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了档案多维度穿透查询和电子借阅，既简便又高效。
合思财务收支管理平台：核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，有效提高了工作效率。
平台设定了预算上限，能够防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
在安全方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现了同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
电子凭证会计数据标准的推广应用是时代发展的大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样才能更好地适应发票数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业的数字化转型提供全方位的服务保障。如果您想体验发票数字化带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
