在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,助力企业深挖更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在科技的沃土上播下智慧的种子。同时,在全国22个城市搭建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。在企业合规性解决方案的探索之路上,合思无疑是一盏明亮的灯塔。
为了更直观地展现合思在企业合规性解决方案方面的卓越成效,接下来让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事。
动力源:财务数字化征程的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星,自1995年成立以来,便在行业中深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如一艘在商海中乘风破浪的巨轮,驶向广阔的未来。
2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献了强大的力量。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,如同在黑暗中摸索前行,虽然付出了诸多努力,但整体流程依然复杂如迷宫,系统壁垒高耸如云,与预期的目标仍存在较大差距。
到了2021年,动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差,就像在不同的战场之间频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会陷入合规风险的泥潭。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同盲人摸象,难以全面准确地把握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同重重枷锁,束缚了企业的发展步伐。在企业合规性解决方案的探索中,动力源迫切需要找到一把解锁的钥匙。
合思:量身定制的企业合规性解决方案
面对动力源的重重困境,合思以其专业的智慧和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的企业合规性解决方案。
- 系统集成:打通数据流转的任督二脉
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,就像为企业的人力资源管理和费用控制搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够实时掌握每一笔订单的成本动态,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思的系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的信息流通安装了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。
- 无需报销:提升员工幸福感与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式,这一模式如同一场及时雨,滋润了员工的心田。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性,就像给消费行为加上了一道坚固的防线。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,就像给财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担。同时,也提高了财务工作的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成果斐然:动力源的财务数字化蜕变
合思的企业合规性解决方案为动力源带来了显著的成果,让动力源在财务数字化的道路上实现了华丽转身。
- 效率提升:员工报销与业务处理的加速度
多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就好比给员工的报销之路安装了加速器,让他们能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加轻松自在。
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成本节约:人员成本与时间成本的双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。 -
合规经营:财务审批与费控的标准化
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套标准化的财务审批和费控体系,让企业的财务管理更加规范、透明。财务人员在审批过程中能够更加准确地判断费用的合理性和合规性,有效避免了违规费用的发生。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源在合思的助力下,宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,在财务数字化的天空中自由翱翔。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,在企业合规性解决方案的道路上不断探索和创新。合思将成为更多企业财务数字化转型的得力伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的坚强后盾。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在企业合规性解决方案方面的卓越魅力。