在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多行业的专精特新企业带来了全方位财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面积累了丰富的经验和成功案例。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，一同探寻合思的移动端财务管理平台如何发挥关键作用。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工和财务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。在这样的背景下，动力源急需一个能够整合系统、简化流程、提升效率的移动端财务管理平台来解决这些问题。
合思方案：精准击破动力源转型痛点
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。合思的移动端财务管理平台充分发挥其连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在与动力源的系统对接中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒。
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。在移动端财务管理平台的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程在移动端即可轻松完成，极大地提高了工作效率。
待审批信息自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思帮助动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让员工和财务人员告别了多系统繁复操作，全面革新了操作体验。通过移动端财务管理平台，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成果：动力源转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在移动端财务管理平台的助力下，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，动力源的财务管理水平得到了质的提升。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，通过移动端财务管理平台，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的加速，财务数字化将成为企业提升竞争力的关键因素。选择合思这样专业的合作伙伴，选择其移动端财务管理平台，将为企业的发展提供有力支持。期待更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思移动端财务管理平台带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
