在当今科技飞速发展的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着新的挑战。在税务信息系统不断升级完善的背景下，企业的信息化建设亟待加强。纸电混合时代，企业在档案管理方面的问题愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案整理耗费大量时间且工作枯燥而烦恼；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，它能够满足企业在税务信息系统升级过程中对档案管理的需求。
揭秘合思档案：税务信息系统下的档案管理利器
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。在税务信息系统的大环境下，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这使得它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题。在税务信息系统的要求下，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。合思档案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，为企业在税务信息系统下的档案管理提供了一站式的解决方案。
深度剖析：合思档案核心功能赋能税务信息系统
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大数据引擎：释放税务信息系统下的档案数据价值
在税务信息系统中，数据量庞大且复杂。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在税务信息系统不断更新的情况下，这种高效的数据处理能力能够帮助企业快速适应变化，准确把握税务信息。 -
档案扩展魔方：灵活应对税务信息系统变化
税务信息系统的要求可能会随着政策和业务的变化而不断调整。合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，能够灵活应对税务信息系统的变化，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链守护者：保障税务信息系统下的财务合规
在税务信息系统中，财务合规至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在税务审计等环节，完整的证据链能够为企业提供有力的支持。 -
数电票先锋：实现税务信息系统下的全流程闭环管理
随着数电票的推广，税务信息系统对其管理提出了更高的要求。合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在税务信息系统下能够更加规范、高效地处理数电票相关业务。
对比突围：合思档案VS传统档案管理税务信息系统优势尽显
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成本削减：税务信息系统下的经济之选
传统档案管理在税务信息系统下存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可实现档案不打印，在税务信息系统的应用中，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这对于企业来说，是一笔可观的成本节约，能够在税务信息系统的运行中更加轻松地应对成本压力。 -
效率提升：税务信息系统下的速度先锋
传统档案管理在税务信息系统中存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。在税务信息系统的查询中，可通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这种高效的管理方式能够让企业在税务信息系统的操作中更加顺畅。 -
合规保障：税务信息系统下的安全防线
传统档案管理在税务信息系统中存在高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用。在税务信息系统的严格监管下，这种合规保障能力是企业必不可少的。 -
系统连接：税务信息系统下的全面整合
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务信息系统中，它能够实现更广泛的系统连接和数据采集，而传统档案管理难以做到这一点。这种全面的系统连接能力能够让企业在税务信息系统中获取更全面、准确的数据，为企业的决策提供有力支持。
实战见证：合思档案在税务信息系统中的成功应用
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海量单据企业的逆袭
某企业年单据量达2.6亿，在税务信息系统下，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在税务信息系统的运行中，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。这使得企业在税务信息系统的处理中更加高效、准确。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，在税务信息系统下，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在税务信息系统的要求下，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这种标准化的管理方式让企业在税务信息系统中更加规范。 -
低效企业的高效转型
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。在税务信息系统下，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业在税务信息系统的操作中更加高效。 -
民办教育集团的简化之道
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。在税务信息系统下，合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这种简化的管理方式让企业在税务信息系统中更加轻松。
综上所述，合思档案在税务信息系统下具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来在税务信息系统的不断发展中，将有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业在税务信息系统下提供优质的档案管理服务。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代和创新，为企业在税务信息系统中提供更强大、更智能、更合规的档案管理解决方案，帮助企业更好地应对财务数智化时代的挑战。如果您想体验合思档案在税务信息系统下的卓越功能，不妨免费试用一下。
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