在当今数字化飞速发展的时代，发票数字化正以汹涌之势席卷而来。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
从收票政策来看，国家从2016年到2023年出台了多个相关政策，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，并大力推动全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
为了解决这些痛点，合思档案应运而生。
创新方案满足多元需求
合思档案针对企业痛点，提出了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，确保档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案更是涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理支持。
强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有一系列强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。
在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射则让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理包括权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用实现了多维检索，可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点彰显独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，如全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能显著降本增效。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案能为企业显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，还能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
不同角色共享价值盛宴
合思档案为不同角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景见证解决方案威力
合思档案在不同类型企业的档案管理中都有出色的表现。
年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，带来业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，带来显著的成本效益。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例验证卓越成效
众多企业的成功案例，充分体现了合思档案在实际应用中的卓越效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位凸显差异化优势
合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在发票数字化的大趋势下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验高效的档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的全新篇章。
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