在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点与挑战。
不少企业在发展过程中自建了多个系统，如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题，操作体验差，数据分散且信息滞后，极大地影响了工作效率。还有企业采用传统手工报销模式，像江西中机采取线下报销，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，审批流程设置复杂繁琐，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题凸显。
对于业务高速发展的企业，对公打款时效性和整体费用管控流程急需提升。例如可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要加强，费用管控弱，预算执行难以落地。而医药企业面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大的困境，发票复核成为核心难点。如泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。
面对这些难题，合思应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：为企业财务赋能
合思怀揣着伟大的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观：多模块协同作战
- 合思费控：发票管理利器
合思费控在合同与发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制上，能进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效提高了发票管理的效率和准确性。 - 合思商城：合规消费新体验
员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，同时也为企业的费用管控提供了有力支持，在合同与发票管理的消费环节实现了高效与合规。 - 合思BI：数据分析智囊团
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，在合同与发票管理中，通过数据分析为企业提供更科学的决策依据。 - 合思档案：电子档案守护者
合思档案支持电子会计档案管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，提升财务工作的合规性和效率。在合同与发票管理中，电子档案的管理让企业的合同与发票信息更加安全、便捷地存储和查询。
创新亮点：引领行业新潮流
- 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式具有独特优势。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了合同与发票管理的流程。 - 系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让合同与发票管理的数据流通更加顺畅。 - 智能发票处理：高效精准识别
合思的智能发票处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为合同与发票管理提供了可靠的技术保障。 - 预算管控前置：有效落地预算
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在合同与发票管理中，预算管控前置有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
优势尽显：卓越品质之选
- 广泛连接：实现数据互通
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得企业在合同与发票管理中能够获取更全面、准确的数据，提升企业整体运营效率。 - 敏捷高效：快速响应需求
合思产品的实施和上线速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。它能够快速响应企业需求，为企业提供定制化的解决方案，在合同与发票管理中，能够根据企业的具体需求进行灵活调整。 - 安全可靠：保障数据安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业在合同与发票管理中无后顾之忧。 - 持续创新：紧跟市场步伐
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品的升级和优化，确保在合同与发票管理方面始终保持领先地位。
目标场景：广泛适用范围
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，能够满足企业多样化的财务数字化需求，尤其在合同与发票管理方面具有显著优势。
成功典范：客户见证价值
- 动力源：效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在合同与发票管理方面也取得了良好的效果。 - 汉威科技：核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，合同与发票管理的效率也得到了极大的提高。 - 派克新材：报销报表效率飞升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，合同与发票管理更加高效便捷。 - 泽璟制药：会议审批成本双优
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，在合同与发票管理方面有效解决了难题。
综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在合同与发票管理方面更是表现卓越，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
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