在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过合思档案实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，这些实实在在的数据成果，让我们看到了合思档案在企业档案管理中的强大实力。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困局待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需要独立的档案室来管理存放纸质档案。这无疑增加了企业的管理成本和空间成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案。这种传统的方式效率低下，而且在合规性审计时，也难以快速准确地提供相关档案资料。
合思方案：打破壁垒构建档案新生态
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
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统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序，易于管理和利用。在合规性审计时，能够快速提供完整的档案资料。 -
业务证据链搭建
合思构建了完整的业务证据链，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行业务决策和合规性审计时，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高决策的准确性和合规性。 -
数据共享便捷查
合思实现了数据共享和一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率，也为合规性审计提供了便利。 -
银行回单无纸化
合思推进银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效，在合规性审计中也能更好地满足相关要求。
成效显著：降本增效合规有保障
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
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档案整理效率飞升
档案匹配耗时减少84%，大幅提升了档案整理的效率。工作人员再也不用花费大量时间在繁琐的档案匹配工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。在合规性审计时，也能更快地完成档案资料的准备工作。 -
档案查询轻松快捷
档案查询耗时减少80%，使档案的查找和使用更加便捷。无论是内部员工查询档案，还是应对外部的合规性审计，都能在短时间内获取所需的档案资料，大大提高了工作效率和审计的通过率。 -
成本节省效果明显
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本大幅降低，这为企业的发展提供了更多的资金支持。在合规性审计中，合理的成本控制也是重要的考察指标之一。 -
档案合规万无一失
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在合规性审计中，完整、准确、合规的档案资料是企业顺利通过审计的关键。合思的解决方案帮助金牌橱柜建立了完善的档案管理体系，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在日常工作中，员工能够更加轻松地处理档案管理工作，减少了错误和重复劳动。在合规性审计时，智能化的档案管理系统也能够快速准确地提供相关资料，得到了审计人员的认可。
未来展望：携手共进迈向新高度
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面将有更多需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有望与金牌橱柜开展更深入的合作，共同推动企业的数字化转型迈向新高度。在未来的合作中，合思将继续为金牌橱柜提供更加优质的服务，助力企业在合规性审计等方面取得更好的成绩。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助7000+付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值，让您的企业在合规性审计中更加从容自信。
