在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，宛如一场及时雨，为企业带来了诸多显著的益处。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位的数字化转型提供了强有力的支持。
合思信息技术有限公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务智囊，能够帮助企业深挖潜在的净利润，实现财务管理的高效化和智能化。
头部数字阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，其业务规模不断扩大，影响力与日俱增。然而，在财务管理方面，这家品牌却面临着诸多棘手的问题。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重，数据整合的难度堪比攀登高峰。这导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，该品牌的财务人员平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的定制化解决方案
面对该品牌在财务管理方面的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台的建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
合思的解决方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，悄然渗入日常办公的每一个角落，真正实现了企业管理以人为本的理念。同时，该解决方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
显著的转型成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
在降本方面，该解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的局面。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了行业的发展潮流。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案犹如一座灯塔，为企业在财务管理的海洋中指引了方向。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合规政策研究是企业在数字化转型过程中不可或缺的重要环节。合思在合规政策研究方面投入了大量的精力和资源，深入了解国家相关政策法规，确保其解决方案能够符合最新的合规要求。通过不断加强合规政策研究，合思为企业提供了更加安全、可靠的财务数智化服务。
在此，诚邀各企业与合思携手，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升，创造更加美好的未来。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务管理新体验。
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