合思:破解企业财务数字化难题,引领电子化票据管理新潮流

合思:破解企业财务数字化难题,引领电子化票据管理新潮流
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多普遍问题。系统难整合、数据分散、流程繁琐、预算管控难等状况,犹如一道道难以逾越的关卡,阻碍着企业财务数字化的步伐。就像动力源,大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的逐步推进,对高效、精准的财务数智化解决方案的需求变得日益迫切。而在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务数字化效果不尽如人意。同时,财务合规要求的不断提高,也让企业急需更先进的财务管理工具来满足监管需求。合思的出现,犹如一把金钥匙,为企业解决这些行业痛点带来了希望。

行业痛点大揭秘

  • 多系统割据数据孤岛成灾
    在企业财务数字化的道路上,多系统林立的现象屡见不鲜。动力源先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。数据就像被囚禁在一个个孤岛中,无法及时联动,财务制度也难以落地实施。这种数据孤岛问题,严重阻碍了企业财务数字化的进程。

  • 报销流程繁冗效率低下堪忧
    许多企业仍然采用传统手工报销模式,这就像是在财务的道路上设置了一道道减速带。员工报销周期普遍较长,动力源的员工报销周期曾达到4周之久,而会计们更是面临着巨大的工作量,人员成本也随之增加。这种低效的报销流程,不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理造成了负面影响。

  • 预算管控乏力费用支出迷雾
    企业的预算与业务往往未能有效链接,事后管控常常出现超标情况。汉威科技就是一个典型的例子,预算与业务脱节,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业难以实时掌握费用情况,就像在迷雾中前行,充满了不确定性。

  • 发票处理艰难合规风险暗涌
    发票来源渠道复杂、种类繁多,验真、查重、认证等工作就像一场繁琐的“攻坚战”,耗费大量时间和精力。泽璟制药在报销时需处理大量单据,人工线下处理极易出错,假票、错票、重票等问题时有发生,给企业带来了不小的合规风险。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命与愿景照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。而它的愿景则更加宏伟,要成为全球领先的财务数智化服务提供商,让每一个企业都能享受到数字化带来的红利,提升财务管理水平和竞争力。

核心模块铸就强大功能

  • 合思费控精细管理费用
    合思费控就像一位精明的管家,实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,支持多端操作。无论是在办公室的电脑前,还是在外出差的旅途中,员工都能方便快捷地完成报销流程,大大提高了报销效率和财务管控能力。

  • 合思商城聚合商旅资源
    合思商城是一个聚合多种商旅资源的平台,就像一个便捷的“商旅超市”。它提供机票、酒店、火车票等预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的管理成本。

  • 合思BI精准分析决策支持
    合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,就像一位睿智的军师。它能实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供准确的决策依据。管理者可以通过直观的报表和分析,及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。

  • 银企直联高效资金管理
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,就像一条畅通无阻的高速公路。它支持在线支付、资金管理等功能,提高了资金使用效率和安全性。企业可以通过银企直联,实时掌握资金动态,合理安排资金使用。

功能亮点闪耀创新光芒

  • 无需报销颠覆传统模式
    合思的无需报销模式就像一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 多系统集成打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。它就像一位出色的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。企业各个系统之间的数据可以实时共享,提高了整体运营效率。

  • AI技术应用智能高效报销
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一个聪明的“识别小能手”,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还能实现发票自动验真、查重等功能,降低了财务风险。

  • 灵活配置满足个性需求
    合思支持企业根据自身需求进行灵活配置,就像一个可以随意定制的“财务工具箱”。企业可以根据自身的费用标准、审批流程、单据模板等进行个性化设置,满足不同企业的特殊需求。

合思优势脱颖而出

  • 高效性提升工作效率
    合思通过优化流程、自动化处理和智能审批,大幅提高了报销效率和财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思的高效性。

  • 精准性提供准确依据
    借助先进的技术和算法,合思实现了费用的精准管控和数据分析。它就像一把精确的“手术刀”,为企业提供准确的财务信息和决策依据。企业可以根据这些准确的数据,合理安排预算,优化财务管理。

  • 安全性保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,就像一个坚固的“数据堡垒”,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏和恶意攻击。企业可以放心地使用合思的服务,不用担心数据安全问题。

  • 服务性提供贴心支持
    合思拥有专业的服务团队,就像一群贴心的“财务顾问”,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。无论企业遇到什么问题,都能及时得到解决。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。它适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同的财务管理需求。就像一把万能钥匙,能打开企业财务管理的各种“锁”。

成功案例见证卓越实力

  • 动力源革新体验效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技管控升级成效显著
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材报销提效合规增强
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和业财融合消除内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

电子化票据管理是企业财务数字化的重要环节,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更大的发展和成功。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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