在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这无疑成为了企业发展的一大障碍。
同时,企业财务正处于从信息化向智能化升级的关键阶段,但财务与业务环节的割裂成为了最大的制约因素。这背后不仅需要自上而下理念的转变,更需要流程的再造,只有在此基础上,数字化工具和手段才能真正发挥其价值。此外,随着电子发票政策的不断推进以及金税四期的建设,企业建立更为完善的财税数字化体系已成为必然趋势,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。然而,目前企业的费控管理大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的财务数字化软件应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的财务数字化软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务数字化软件的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过费控管理平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,以费控为中心的财务中台扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
核心模块:全方位满足企业需求
- 聚合商旅模块:为企业提供商旅相关的服务,满足企业在差旅方面的费用管理等需求。无论是出差预订机票、酒店,还是差旅费用的报销和管控,该模块都能提供一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
- 费控报销模块:对企业费用支出进行全流程管控,涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能进行严格的管控,确保费用支出的合规性和合理性。同时,发票管理功能可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。
- 收付款管理模块:实现企业收付款的有效管理,包括资金计划、支付申请等功能。通过该模块,企业可以合理安排资金,提高资金的使用效率,同时确保收付款的安全和准确。
- 财务收支经营分析模块:对企业财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。通过对财务数据的挖掘和分析,企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学、合理的决策。
功能亮点:创新引领行业变革
- 无需报销解决方案:合思的财务数字化软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程更加智能化。这一创新解决方案,大大提高了报销的效率,减轻了员工和财务人员的负担。
- 强大连接能力:软件具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高工作效率。
- 商城平台化属性:强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。企业可以在商城中选择合适的商品和服务,享受更优惠的价格和更优质的服务。
- 金融能力拓展:软件向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这为企业提供了更多的金融服务选择,满足了企业多样化的需求。
产品优势:解决行业痛点的利器
- 优质服务保障:合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并有众多合作伙伴,能为客户提供及时、专业的服务。无论是软件的安装、调试,还是后续的技术支持和维护,客户都能得到全方位的保障。
- 实现业财融合:平台可实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务数据能够更加准确地反映业务情况,为企业的决策提供更加有力的支持。
- 应对财税新政:可以帮助企业应对财税新政,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。
- 自定义管理颗粒度:能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的财务数字化软件目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,该软件可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等环节。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
成功案例:见证软件卓越成效
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务数字化软件凭借其强大的功能、创新的理念和优质的服务,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。已有众多企业通过使用合思的平台获得了良好的效果,解决了费用管理和财务数字化等方面的问题。随着政策的推进和企业需求的升级,合思的平台将不断发展和创新,为企业提供更优质的服务。
选择合思的财务数字化软件,是企业走向财务数字化、提升竞争力的明智之选。如果您想亲身体验这款软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用!
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