合思助力企业财务数智化转型，实现票据自动处理高效办公

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，企业急需财务数字化系统来实现数据互通，提高信息的利用效率。

此外，企业业务的快速增长也对财务管理提出了更高的要求。传统手工处理财务的方式，如审批流程繁琐、效率低下、数据统计滞后等问题逐渐凸显，已难以满足企业发展的需求。医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这进一步增大了企业对财务数字化的需求。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。

在成本增效方面，企业面临着诸多问题。降低财务人力成本困难，对公业务管控难度大，财务合规性难以保障，流程优化需求迫切。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。

随着各地业务的扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。

解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思致力于实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通，从而提升操作体验和效率。通过提供无需报销的解决方案，合思让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了票据自动处理，大大提高了财务管理的效率。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业成本。

核心模块：数智化财务的强大支撑

• 合思费控：精准票据处理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，合思费控可实现费用标准控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，确保企业费用支出合理合规。通过票据自动处理，合思费控大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思商城：便捷商旅预订平台
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。这不仅为员工提供了便捷的出差预订体验，也为企业节省了成本。

• 合思BI：智能数据分析助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。票据自动处理生成的数据，为合思BI的分析提供了准确的基础。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据自动处理与银企直联相结合，让企业的资金流转更加顺畅。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、周到的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成，打破数据流转壁垒，实现数据互联。这种集成能力使得企业能够更好地实现财务数智化转型，提高财务管理的效率和水平。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过票据自动处理，企业的财务管理效率得到了极大提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。票据自动处理让企业的财务流程更加顺畅，成本得到有效控制。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。票据自动处理与银企直联的结合，为企业带来了显著的效益提升。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。票据自动处理为企业的财务管理带来了新的变革。

服务体系：全方位贴心呵护

• 售前：个性化方案定制
  售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等，为企业量身定制财务数字化解决方案，确保方案能够贴合企业的实际需求。

• 售中：全程项目跟进
  售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目顺利上线。

• 售后：持续技术支持
  售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统稳定运行。定期对系统进行更新和优化，及时解决企业在使用过程中遇到的问题；提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，让企业能够充分享受票据自动处理带来的便利。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将不断创新和完善产品与服务，以更先进的技术、更优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思带来的高效票据自动处理功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。