在数字化浪潮的推动下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用，合规风险控制成为了一大难题；财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。此时，专业的“电子会计档案管理平台”就成为了企业应对挑战的关键。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了企业的合规风险控制成本。
核心功能：全方位满足档案管理需求
-
领先方案构筑档案管理基石
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些丰富的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的合规风险控制提供了坚实的保障。 -
智能采集开启便捷档案之路
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。无论会计资料是何种格式，都能轻松获取。此外，该功能还能与多个合作伙伴系统集成，大大提高了档案采集的效率，减少了人为失误带来的合规风险控制隐患。 -
智能制档实现高效精准管理
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。同时，通过字段映射让查阅更加便捷。这一系列操作确保了档案数据的真实、完整、安全、可用，进一步加强了企业的合规风险控制能力。 -
档案管理保障档案全程无忧
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些功能能够满足档案在不同阶段的管理要求，确保企业档案管理的规范化和标准化，有效防范合规风险控制问题。
优势凸显：成本、效率、合规全面领先
-
成本节约：真金白银的实惠
合思档案能为企业带来显著的成本节约。在纸张成本方面，可节约70%；在整理成本上，能节约75%。通过降低这些成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，同时也减轻了合规风险控制的经济压力。 -
效率提升：海量数据秒级查询
在效率提升方面，合思档案表现卓越。其检索效率提升了90%，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速获取所需信息，提高决策效率，降低因信息滞后带来的合规风险控制问题。 -
合规保障：严格遵循国家政策
在合规性上，合思档案实现了100%的管理合规性。它满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这为企业的合规风险控制提供了强有力的支持，让企业在面对监管时更加从容。
应用案例：真实见证合思档案实力
-
大型企业：业财一体管理自动化
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。这不仅降低了企业成本，还加强了合规风险控制，使企业的财务管理更加规范。 -
重型装备制造商：标准化落地效益显著
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。通过合思档案，企业在提高效率的同时，也更好地控制了合规风险。 -
某企业：打破数据孤岛实现全生命周期管理
某企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛。业务证据链完整，数据实现共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一系列成果表明合思档案在提升企业管理水平和降低合规风险控制方面具有显著效果。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，有效降低了企业的合规风险控制难度。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级。未来，它将为更多企业提供更优质的服务，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
