在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率、成本控制和合规性的要求越来越高。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万+，更重要的是，档案合规性达到了100%，为合规性审计提供了坚实的保障。合思档案助力金牌橱柜实现多系统数据互联，达成档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内家居行业堪称一颗璀璨的明星。它不仅是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，还拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，这一行业翘楚却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。但在进行合规性审计时，纸质档案管理的弊端便暴露无遗。每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率极为低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其提供了一套全面且高效的解决方案。
– 打破数据孤岛 实现统一存储
合思为金牌橱柜实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的会计档案都有了一个集中的“家”，方便企业进行统一的管理和调配，也为合规性审计提供了便利。
– 搭建证据链条 达成业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，在合规性审计中，能够快速准确地提供相关证据，确保审计工作的顺利进行。
– 呈现结构树 提高查阅效率
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便一站式查阅。工作人员无需再在各个系统中来回查找，只需在结构树中即可快速定位所需档案，大大提高了查阅效率，也有助于在合规性审计中快速响应审计要求。
– 自动采集组装 助力无纸化管理
合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，达成全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了档案丢失和损坏的风险，同时也符合环保理念。在合规性审计中，无纸化档案的管理方式使得数据的检索和提供更加便捷。
成效显著：效率提升成本降低合规达标
通过使用合思档案的解决方案，金牌橱柜取得了显著的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体工作效率得到了极大的提升。在合规性审计中，快速准确地提供档案资料，能够缩短审计周期，提高审计效率。
– 成本有效降低
预估每年节省总体成本30万+，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。合规性审计的顺利进行也有助于避免因违规而产生的罚款等额外成本。
– 合规性全面达标
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。在合规性审计中，企业能够自信地面对审计人员的检查，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
– 管理水平提升
实现了多系统数据互联和档案数据的智能化管理，提升了企业的整体管理水平。企业能够更加及时、准确地获取财务信息，为决策提供有力支持。在合规性审计中，智能化的管理方式也有助于发现潜在的合规风险，提前进行防范。
积极反馈：合思档案获高度认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的反馈，但从其他案例可推测，合思档案为企业财务管理带来了极大便利，提升了工作效率和准确性。正如云海肴CFO表示使用合思档案后节省成本、提升业财融合和财务效率，金牌橱柜可能也有类似积极反馈。合思档案在助力金牌橱柜应对合规性审计方面发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
未来展望：深化合作拓展应用场景
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将迈向新的高度。未来，双方可能会进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景。合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化服务，共同探索更多降本增效的途径。在合规性审计方面，也将不断优化流程，提高审计的准确性和效率。
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