在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。在这个“数字化凭证时代”，纸电混合的档案管理模式让企业各个角色都苦不堪言。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的过程枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的企业合规性解决方案，帮助企业轻松应对会计档案管理的难题。
全角色覆盖的档案管理方案
合思档案为企业不同角色提供了全面的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，是企业合规性解决方案的重要组成部分。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，极大地减轻了工作负担，是符合企业合规性要求的高效方案。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，保障了审计工作的合规性，是可靠的企业合规性解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的企业合规性解决方案。
核心功能凸显显著优势
合思档案具备多项核心功能，相比传统方案具有显著优势，是卓越的企业合规性解决方案。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可自动切割，能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的采集需求，是灵活的企业合规性解决方案。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加高效。字段映射功能可让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，是高效的企业合规性解决方案。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，是具有创新性的企业合规性解决方案。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，是严格的企业合规性解决方案。
多类型企业应用成果显著
合思档案在不同类型企业中都有广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果，是经过实践验证的企业合规性解决方案。
在年单据量达2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，为企业节省了大量的时间和成本，是高效的企业合规性解决方案。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本，是经济实用的企业合规性解决方案。
在多系统数据互联的企业中，合思档案改善了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的工作效率，是极具性价比的企业合规性解决方案。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业里，合思档案解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，是适用于教育行业的企业合规性解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，拥有众多成功案例，服务6000 +企业客户，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，充分证明了其可靠性和有效性，是值得信赖的企业合规性解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可获取更多信息，方便企业联系咨询。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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