在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多问题与痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后。在这样的背景下，优化票据归档策略成为企业实现财务数字化转型的关键一环。
合思方案：破解电子凭证管理密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，针对性地提出了解决方案。该方案以助力企业实现财务数字化转型为目标，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新局面。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一方案，企业能够有效解决电子凭证管理中的难题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化，从而提高财务管理效率，降低成本，优化票据归档策略。
平台功能：构筑全面实用服务堡垒
合思财务收支管理平台功能强大，全面且实用，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工操作，还提高了申请流程的效率，为企业的差旅管理提供了便利。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过该功能，员工能够轻松实现同屏比价，选择最适合的出行方案，为企业节省差旅费用。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了时间和人力成本，优化了票据归档策略。
– 审核对账功能
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这一功能，企业能够及时发现和解决财务问题，保障资金安全。
核心亮点：凸显独特竞争优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验、审批等工作。这一创新模式大大提高了财务管理效率，优化了票据归档策略。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通企业内部各系统的数据壁垒。通过集成不同系统的数据，企业能够实现更高效的管理和决策。
– 智能数据分析
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更明智的决策。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能够在合思找到适合自己的解决方案，优化票据归档策略。
产品价值：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值，具体体现在以下几个方面。
– 提高效率
实现电子凭证全流程自动化管理，减少人工操作，提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；员工报销周期缩短，报销效率大幅提高，如某企业报销效率提高300%。通过提高效率，企业能够更快地响应市场变化，提升竞争力。
– 降低成本
减少差旅费用、纸张消耗、人力成本和档案管理成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。降低成本能够提高企业的盈利能力，为企业的发展提供更多的资金支持。
– 提升管理水平
助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业管理者可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。提升管理水平能够提高企业的运营效率，实现可持续发展。
– 保障合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。保障合规能够避免企业面临法律风险，维护企业的声誉。
使用场景：呈现直观应用方式
合思产品具有多种典型使用场景，让读者更直观地了解其应用方式。
– 商旅场景
员工通过合思商城进行差旅申请、订购机票和酒店，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一场景为企业的商旅管理提供了极大的便利，优化了票据归档策略。
– 费用报销场景
员工发起报销申请，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，核算系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。这一场景提高了费用报销的效率和准确性，保障了企业的财务安全。
– 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，应收尽收各类档案数据，实现智能组单、四性检测、自动归档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这一场景为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案，优化了票据归档策略。
成功案例：见证实际卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业在差旅费管理上最初自建系统，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该企业存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：彰显独特竞争地位
合思产品具有明确的市场定位和差异化优势。其市场定位是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现财务数字化转型。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。更注重全流程的自动化和智能化，以及业财融合。此外，合思还提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，为企业提供了更优质的选择，优化了票据归档策略。
展望未来：携手合思开启新征程
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平、保障合规，为企业带来显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
在国家大力推进电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极响应政策号召，选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思产品，优化您的票据归档策略，体验高效便捷的财务管理。
