在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的机器,效率低下、信息不连通、合规管理困难等问题层出不穷。信息孤岛的存在,让数据如同被困在孤岛上的居民,无法有效流转和利用,严重影响了企业决策的科学性。传统财务报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资等一系列复杂环节,大量的时间和精力被无端消耗,工作效率大幅降低。合规管理也成了企业的一块心病,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都难以保证。同时,财务数据处理和分析能力的不足,让企业如同在迷雾中航行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,企业的稳健运营和科学决策受到了极大的挑战。
而合思的财务数智化解决方案,就像一道照亮黑暗的曙光,应运而生。
合思解决方案:构筑财务数智化新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过这个体系,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这就如同一个庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供更全面、更及时的服务支持。此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在这个过程中,票据自动处理功能成为了提升效率和准确性的关键,让财务工作更加轻松高效。
合思产品功能:多元功能助力财务精细化管理
合思的产品种类丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域,具备差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控、智能差旅管理、电子会计档案管理、收支经营分析等丰富功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据自动处理功能发挥了重要作用,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业消费过程中,票据自动处理功能确保了消费信息的准确记录和处理,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据自动处理功能使得档案整理更加自动化,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了档案管理的效率和质量。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。票据自动处理功能在采购对账和收票过程中,能够快速准确地处理相关票据,确保资金支付的准确性和及时性。
合思产品核心亮点:四大亮点铸就卓越财务体验
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点,这些亮点能够为企业带来显著的价值提升。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手。在这个过程中,票据自动处理功能确保了整个流程的顺畅和高效,让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来。
合思产品实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据互联和一体化管理。票据自动处理功能在数据连接的过程中,能够将各个平台的票据信息进行整合和处理,为企业提供全面、准确的财务数据。
智能高效是合思产品的重要特点。合思费控的多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案的快速检索、智能规则引擎等功能,都大大提升了企业的工作效率。票据自动处理功能作为智能高效的重要组成部分,能够快速准确地处理大量票据,减少人工操作的时间和错误。
合思产品具备严格的合规安全保障。它通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据安全合规。在票据自动处理过程中,严格的安全保障机制能够防止票据信息的泄露和篡改,保障企业的财务安全。
合思产品价值体现:多维度价值推动企业发展
合思产品能帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平、实现业财融合,为企业带来显著的经济效益和社会效益。
在成本降低方面,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。票据自动处理功能在降低成本方面发挥了重要作用,它减少了人工处理票据的时间和成本,提高了工作效率。
效率提升上,合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。票据自动处理功能是效率提升的关键因素,它能够快速准确地处理票据,加快业务流程的运转。
管理水平提升上,合思的预算管控功能可实现超标预警,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规;合思BI能提供个性化预警与监控,智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策。票据自动处理功能为管理决策提供了准确、及时的财务数据,帮助企业更好地进行预算管控和经营决策。
业财融合方面,合思产品实现了业务数据与财务数据的穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,帮助企业更好地实现业财融合。票据自动处理功能确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性,为业财融合提供了有力支持。
合思典型使用场景:全场景覆盖满足企业需求
合思产品适用于企业的各种财务收支管理场景,如消费场景、业务场景、资金管理场景和财务分析场景等。
在消费场景中,合思商城聚合了多种消费资源,实现了全场景聚合消费生态。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。票据自动处理功能在消费场景中,能够自动处理消费票据,让员工的消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。
在业务场景方面,合思产品可连接企业的销售合同、采购合同、服务合同等,实现开放的业财连接生态,帮助企业实现业务流程与财务流程的有效衔接。票据自动处理功能在业务合同的执行过程中,能够及时处理相关票据,确保业务和财务数据的同步。
对于企业的资金管理场景,合思付款和收款系统可分别实现连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理,确保企业资金的合理规划和有效流转。票据自动处理功能在资金管理过程中,能够准确处理资金往来票据,保障资金的安全和准确流转。
在财务分析场景中,合思BI能为企业提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效。票据自动处理功能为财务分析提供了准确的基础数据,使财务分析更加科学、准确。
合思成功案例:众多企业见证卓越成效
合思已经服务了众多企业,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中票据自动处理功能在提高效率和降低成本方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据自动处理功能在差旅费用的管理和核算中,确保了费用数据的准确和及时处理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。票据自动处理功能在档案管理过程中,提高了档案整理和利用的效率,保障了数据的安全合规。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地实现业财融合,提升财务管理效率。票据自动处理功能为汉威科技集团的业财融合提供了有力支持,确保了业务和财务数据的准确对接。
合思市场定位与差异化优势:独特优势引领财务数字化潮流
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、无需报销的创新模式、多研发中心和服务网络等差异化优势。
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化服务领域具有明确的市场定位。广泛连接的生态是合思的重要优势,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛。票据自动处理功能在广泛连接的生态中,能够将各个平台的票据信息进行整合和处理,为企业提供全面、准确的财务数据。
无需报销的创新模式是合思的一大特色,“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工省事更省心,财务极致释放压力,企业实现降本增效和合规经营。票据自动处理功能在无需报销的模式中,确保了消费信息和票据的自动处理和入账,提高了财务工作的效率和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更及时、更全面的服务支持。
合思产品凭借其强大的功能和卓越的优势,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品,为企业提供更优质、更先进的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了财务数字化转型。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验票据自动处理带来的高效便捷。
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