在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，正以其独特的优势和创新的解决方案，在这场转型大潮中发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其移动端财务管理平台更是凭借卓越的性能和优质的服务，赢得了众多企业的青睐。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在严重的壁垒，导致数据流通不畅，信息滞后。到2021年，与合思展开合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：破解动力源财务困局
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先从系统集成入手。通过强大的技术能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思移动端财务管理平台进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思移动端财务管理平台对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的移动端财务管理平台具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工无需在多个系统之间频繁切换，操作更加便捷高效。
无需报销：简化流程提升合规
合思为动力源提供了无需报销的创新解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员在后台进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和合规性。员工在移动端就能轻松完成消费和申请流程，体验更加便捷；财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成效：动力源实现财务飞跃
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思移动端财务管理平台的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在移动端填报申请单时，信息会自动赋值，还能聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
合规加强：财务管控更加高效
合思移动端财务管理平台让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理升级：全程管控实时决策
在管理方面，合思移动端财务管理平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过移动端能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
未来展望：合思助力更多企业转型
动力源在合思移动端财务管理平台的助力下，成功解决了多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约，让企业的财务管理更加高效、合规。这一成功案例充分证明了合思移动端财务管理平台的强大实力和价值。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。其移动端财务管理平台也将不断升级完善，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
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