在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，通过与合思的携手合作，在电子会计档案领域取得了显著成效，为企业的合规性审计和整体运营带来了全新的变革。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。下面，就让我们深入了解合思是如何助力好想你解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
好想你：业务繁荣背后的档案管理困境
好想你在行业内拥有着极高的知名度和强大的市场影响力。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数达到3.6W +。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，公司在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，也为合规性审计埋下了隐患。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作需要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在一定程度上影响了工作效率，也不利于企业的快速决策。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为了好想你亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同源一键联查，提升工作效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案管理平台实现便捷的数据利用和一键联查功能。这使得他们在处理财务业务时能够更加高效地获取所需信息，大大提升了工作效率，同时也为合规性审计提供了更加准确和及时的数据支持。 -
自动组装审计便捷，提升审计效能
合思的方案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式有效提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。在合规性审计中，审计人员可以更加便捷地获取和审查相关数据，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，也降低了档案管理的难度，为合规性审计提供了更加可靠的保障。
方案实施：专业协作铸就成功
合思基于其电子会计档案管理平台合思档案，为好想你制定了针对性的方案。在技术层面，合思进行了系统对接和功能配置，实现了电子凭证的采集、整理、存储等功能。虽然具体的实施步骤在资料中未详细给出，但可以想象，这背后离不开合思专业团队的精心策划和高效执行。
在实施过程中，合思与好想你密切合作，充分了解企业的需求和痛点，不断优化方案，确保方案能够顺利落地并发挥最大的作用。通过专业的技术支持和优质的服务，合思为好想你打造了一个高效、便捷的电子会计档案管理体系，为企业的合规性审计提供了有力的支持。
方案成效：显著降本增效成果
合思方案的实施为好想你带来了显著的成果和效益。在人力成本方面，减少了90%的人工耗时，使得员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。
从成本节约的角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思方案的有效性和实用性，不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。同时，高效的档案管理体系也为合规性审计提供了更加坚实的基础，确保企业的财务活动始终处于合规状态。
客户认可：降本增效赢得好评
虽然参考资料中未明确提及好想你公司的评价与反馈内容，但从方案的收益来看，好想你通过合思的解决方案实现了降本增效，推测其对方案是高度认可的。在合规性审计方面，合思方案为好想你提供了更加准确、及时、全面的数据支持，使得企业能够更加轻松地应对审计挑战，确保财务活动的合规性。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评。通过与合思的合作，好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规性审计方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业轻松应对各种审计挑战。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。让我们携手合思，开启财务数智化的全新征程，共同迎接更加美好的未来！
