在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的税务信息系统正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在税务信息系统的大框架下，企业信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这一切都表明企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在税务信息系统下的电子会计档案管理存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅在耗材方面耗费颇多，而且储存占地问题严重，更关键的是档案数据难以分析利用，这在税务信息系统的综合考量下，无疑是极大的资源浪费。财务人员在税务信息系统中，需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗费时间，这在税务信息系统的流程优化上也是一大阻碍。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。在税务信息系统下，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是实实在在的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用等问题，则构成了高隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这在税务信息系统的合规性要求下，是不容忽视的问题。企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业在税务信息系统下的全面数字化。
全面解决方案：破局税务信息系统下档案管理难题
合思档案针对企业在税务信息系统下的电子会计档案管理痛点，提供了全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，在税务信息系统中广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，在税务信息系统下，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业在税务信息系统的决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。在税务信息系统中，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
面向外部审计，在税务信息系统下，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能优势：铸就税务信息系统下档案管理利器
合思档案在税务信息系统下具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得在税务信息系统中，企业能够更加灵活地采集和管理档案数据。
合思档案拥有智能制档能力。在税务信息系统里，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于财务人员在税务信息系统中查询和分析。
合思档案提供专用格式版式文件。在税务信息系统中，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在税务信息系统中，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
应用案例成效：见证税务信息系统下合思档案实力
对于年单据量2.6亿的企业，在税务信息系统下，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在税务信息系统下，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，在税务信息系统下，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在税务信息系统下存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业在税务信息系统下数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，这些企业都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让每一个企业更好享受在税务信息系统下数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在税务信息系统下的强大功能，不妨免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
