在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。国家大力推动电子凭证数字化转型，如规划到2025年基本实现发票领域全面电子化。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。
合规政策研究显示，全面数字化应用存在诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研表明企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难等问题，都让企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时难题丛生，亟需提前应对。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在电子凭证数字化转型中的困境，基于合规政策研究，推出了针对性的整体解决方案。
合思：开启电子凭证转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合规政策研究指出，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出无需报销分级标准，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业迈向高级无需报销级别。此外，合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的电子凭证管理提供了全面而细致的支持。
合思产品：核心功能闪耀优势光芒
合思产品拥有众多强大的核心功能，在合规政策研究的指引下，为企业带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效降低了财务风险。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
该平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思方案：应用场景见证实际成效
众多企业在应用合思方案后，取得了显著的成效，这也进一步验证了合规政策研究下合思方案的可行性和有效性。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难的问题。财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。基于合规政策研究，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。未来，合思将继续深耕细分领域，基于合规政策研究推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
