在零食市场的浩瀚星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，散发着经久不衰的魅力。它年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的庞大销售版图，销售渠道丰富多样，供应链也极为复杂。然而，在其辉煌的背后，财务管理和业务运营却面临着重重挑战，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的航船。合思敏锐地察觉到这一困境，凭借专业的洞察和卓越的技术，为该品牌量身定制了数字化转型解决方案，开启了一段财务变革的新征程。
业务迷局：探寻品牌痛点根源
该品牌的销售版图遍布全国，如同一张巨大而复杂的网络，多种销售渠道并行，供应链盘根错节。管理流程涉及多个系统，如同混乱交织的丝线，繁杂且低效，极大地消耗着企业的人力和时间成本。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，就像一辆失去精准操控的汽车，在成本的道路上肆意狂奔。
会计档案管理更是问题丛生。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这就如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船，不仅困难重重，还可能随时迷失方向。合规政策研究在这个过程中显得尤为重要，只有深入研究合规政策，才能确保企业在财务管理和业务运营中不触碰法律红线。
合思妙方：无需报销解决方案登场
面对该品牌的诸多痛点，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务和业务管理的痛点。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城订购或TMC订购，随后会生成相应的对账单。这一过程无需员工垫资、开票、报销和打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥着关键作用。对于线上业务，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，则是统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销的档案管理模式，包括共享受阅、混序装盒、自动制档等；其他TMC环节进行L3级无需报销的发票等档案录入。方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。合规政策研究贯穿于整个解决方案的设计和实施过程，确保每一个环节都符合相关政策法规。
方案落地：精细实施铸就变革之路
合思的解决方案围绕其强大的财务收支管理平台展开，整个实施过程如同一场精密的手术，各个环节紧密配合，实现了数字化和自动化。
员工消费时，严格按照先差旅申请、后业务审批的流程进行，审批通过后可在合思商城或TMC进行订购，随后系统会自动生成对账单。这一流程不仅规范了员工的消费行为，还提高了消费的透明度和可追溯性。
财务核算和记账环节，对账结算中心成为核心枢纽。线上业务通过系统自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性；线下业务则在统一开票后，进行线下结算和手工记账，确保了业务的灵活性和适应性。
档案管理方面，合思环节的L4级无需报销档案管理模式，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，极大地提高了档案管理的效率和规范性；其他TMC环节的L3级无需报销发票等档案录入，也为档案管理提供了有力的补充。整个实施过程中，合规政策研究为方案的顺利落地提供了坚实的保障，确保企业在合规的前提下实现财务转型。
成果绽放：效益提升见证方案价值
合思解决方案的实施，如同一场春雨，滋润了该品牌的财务和业务管理土壤，结出了丰硕的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，为企业节省了大量的时间和成本。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。合规政策研究在这个过程中起到了重要的指导作用，确保企业的业财连接符合相关政策法规。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户赞誉：有效实用彰显方案魅力
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决了企业此前存在的诸多财务痛点。
该方案让企业的财务管理更加高效、合规，降低了成本，提升了管理效能，为企业的可持续发展提供了有力支持。客户的认可，如同璀璨的星光，照亮了合思解决方案前行的道路，也证明了合规政策研究在方案设计和实施中的重要性。
行动号召：携手合思开启转型之旅
该企业的成功案例表明，合思的解决方案具有很强的适用性和有效性，能够帮助企业解决财务和业务管理中的诸多问题。合规政策研究贯穿于合思解决方案的始终，为企业的合规发展保驾护航。
如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
