在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已悄然来临。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，其信息化建设亟待加强。目前，数电票呈现出快速扩张的态势，在收票方面，政策已明确电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本花费巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。并且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
合思档案：一站式解决方案满足多元需求
合思档案作为一款先进的企业管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能：凸显合思档案优势
合思档案作为一款优秀的企业管理软件，具备电子会计档案全生命周期管理功能，相比传统方案具有显著优势。
在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。接口互联，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是强大。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。同时，字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
实际案例：见证合思档案卓越成效
众多企业在使用合思档案这款企业管理软件后，都取得了显著的成效。
在“年单据量2.6亿，从传统手工到业财一体的档案管理实践”案例中，企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
“共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地”案例中，企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
“多系统数据互联，档案数据全生命周期管理实战”案例里，企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点。单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效是统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
“重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈”案例中，企业在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款出色的企业管理软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。
合思在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业应抓住电子会计档案这一企业数字化建设的必然选择，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案这款企业管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
