在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，通过数字化审批流程实现了财务数字化转型的重大突破，在效率提升和成本节约方面成效显著。
合思为动力源构建了一套完善的数字化审批流程体系，助力其使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从以往的漫长时间缩短了3周，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列成果充分彰显了数字化审批流程为企业带来的巨大价值。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。到2021年与合思合作前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂以及组织架构复杂使得各主体流程繁复等痛点。传统的财务审批流程已经难以满足企业日益增长的业务需求，数字化审批流程的升级迫在眉睫。
合思方案：打通系统壁垒重塑审批流程
在系统集成方面，合思发挥强大的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了以往各系统之间的数据孤岛，让数字化审批流程能够在更全面、准确的数据基础上运行。
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个数字化审批流程变得更加高效、便捷。
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让数字化审批流程更加流畅。
转型成效：多维度赋能企业发展
从员工角度来看，合思的数字化审批流程为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员而言，数字化审批流程让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过数字化审批流程查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步完善数字化审批流程，提升企业的财务管理水平。
未来展望：携手同行共赴数字化征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，不断优化数字化审批流程。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型无疑是提升企业竞争力的重要途径。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，借助其强大的技术和丰富的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启属于你的财务数字化审批流程转型之旅。
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