在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务报销、收支管理等方面。传统的财务报销流程,所有环节都依赖人工操作,像手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现错误。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直存在,难以有效管理进、销项发票,这对业务的正常开展造成了影响。企业财务档案管理也存在不少问题,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,而且占用大量的存储空间和耗材。此外,企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些行业痛点,合思作为一家专注于企业管理软件的公司,提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案:打造财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化的实践效率。
合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据的互联和一体化管理。通过这种方式,合思为企业打造了一个完整的财务数智化生态,让企业在管理财务方面更加高效、便捷。
合思核心产品功能亮点:精细管理每一个环节
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业员工在使用合思费控时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业节省差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,通过合思档案,能够快速、准确地找到所需的会计档案信息。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、高效。
合思产品收益:惠及企业各层级人员
- 员工:省事省心的工作体验
对于员工来说,使用合思企业管理软件后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这样一来,员工在工作中无需再为报销等繁琐事务花费大量时间和精力,工作体验得到了极大的提升。 - 财务人员:释放压力的得力助手
对于财务人员而言,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思企业管理软件让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 - 老板:降本增效的决策伙伴
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些实实在在的数据,充分体现了合思企业管理软件为企业带来的巨大价值。
合思典型应用场景:满足多样化需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品和服务在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到一站式的解决。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思企业管理软件能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的业务发展提供有力的支持。 - 财务收支管理场景:解决三流合一难题
在财务收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。让企业的财务收支管理更加规范、透明,提高企业的财务管理水平。 - 费控报销场景:提供个性化解决方案
在费控报销场景中,合思根据企业费控报销管理无需报销分级标准,为不同阶段的企业提供相应的解决方案,实现消费即合规,采购即报销。无论企业处于何种数字化阶段,都能在合思找到适合自己的费控报销解决方案。
合思客户成功案例:见证解决方案有效性
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思企业管理软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的目标,为企业节省了大量的成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了企业的档案管理水平。 - 汉威科技集团:专属财务数字化路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业的持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
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