合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以有效分析利用而头疼不已。纸质档案管理不仅耗费了大量的资金，其存储还占据了宝贵的办公场地。同时，由于档案数据缺乏汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。

财务人员则深陷于档案数据量大、整理工作繁琐的困境。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。而业务人员在报销流程中也遭遇了重重不便，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时。

此外，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的企业管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为企业管理软件，它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态，合思档案企业管理软件为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案企业管理软件可广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案企业管理软件的使命与愿景是帮助企业解决问题，实现数字化转型。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

通过携手企业，合思档案企业管理软件碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案企业管理软件聆听用户需求以进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。同时，它推动企业实现业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

模块功能：全方位满足档案管理需求

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案企业管理软件的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。企业在面对海量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，为决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活定制管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案企业管理软件帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，灵活定制档案管理的类型和范围。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在财务档案管理中，合规是至关重要的。合思档案企业管理软件通过这一解决方案，确保企业的财务档案符合相关法规和政策要求。

• 共享调阅解决方案：满足精细查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业内部不同部门和人员可以根据权限进行档案查阅，提高了信息的共享和利用效率。

功能亮点与创新：先进技术保障数据安全

• 自主研发工具包：适应数电票管理
  合思档案企业管理软件自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求。随着数电票的普及，企业需要一款能够有效管理数电票的软件，合思档案企业管理软件的自主研发工具包为企业提供了有力的支持。

• “四性检测 + 业务检测”双模式：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在财务档案管理中，数据的质量直接关系到企业的决策和运营。合思档案企业管理软件通过这一双模式检测方案，确保归档数据的质量。

• 字段映射功能：便捷查询数据
  字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷。企业在查询档案数据时，往往需要在不同的档案类型之间进行切换和匹配，字段映射功能大大简化了这一过程，提高了查询效率。

• 多源采集：多种方式采集资料
  多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供多种便捷方式采集会计资料，满足不同场景需求。企业在会计资料采集过程中，可能会遇到各种不同的情况和需求，多源采集功能为企业提供了灵活多样的采集方式。

产品优势：降本增效合规管理

• 显著降本增效
  合思档案企业管理软件能够显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过减少纸张的使用和整理工作的时间成本，企业能够降低运营成本，提高工作效率。同时，高检索效率和管理合规性为企业的决策和运营提供了有力保障。

• 符合政策要求
  该企业管理软件符合国家政策要求，满足电子会计档案管理的全生命周期管控，具备有效的查验机制和防篡改等控制。在政策法规不断完善的今天，企业需要一款符合政策要求的软件来保障自身的合规运营。合思档案企业管理软件能够为企业提供这样的保障。

• 广泛连接系统
  合思档案企业管理软件广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入。企业在数字化转型过程中，往往会使用多个不同的业财系统，合思档案企业管理软件能够将这些系统连接起来，实现数据的自动流转和归档，提高了企业的数字化管理水平。

• 灵活迭代升级
  它灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。随着数电票的推广和政策的不断调整，企业需要一款能够及时适应变化的软件。合思档案企业管理软件通过持续迭代升级，为企业提供了稳定可靠的支持。

目标用户与应用场景：满足不同角色需求

• 高管决策支持
  CEO/高管使用合思档案企业管理软件可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。在企业决策过程中，准确的财务数据和高效的档案管理是至关重要的。合思档案企业管理软件为高管提供了有力的决策支持。

• 财务高效工作
  归档员/财务人员使用该企业管理软件能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作质量和效率。

• 审计便捷高效
  外部审计使用合思档案企业管理软件可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通。审计工作变得更加便捷高效，提高了审计的准确性和可靠性。

• 多场景应用
  在数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案标准化管理等场景下，合思档案企业管理软件都能发挥重要作用。不同的场景对档案管理有不同的要求，合思档案企业管理软件能够根据不同的场景提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价：见证实际效果

海亮教育使用合思档案企业管理软件完成数字化转型后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案企业管理软件能够帮助企业在业务增长的同时，控制人员成本，提高工作效率。

徐福记合思档案企业管理软件上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业实现了档案管理的数字化和信息化，提高了管理的便捷性和效率。

中交水规院使用合思档案企业管理软件单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性给予肯定。该软件为企业的无纸化办公和合规管理提供了有力支持。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案企业管理软件后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载30s，关联匹配15min。企业的运营效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。

结语：选择合思档案开启数字化新时代

合思档案企业管理软件为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案企业管理软件是企业的可靠伙伴。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业选择合思档案企业管理软件并取得良好效果，期待更多企业加入，共同开启财务档案管理的数字化新时代。如果您想体验合思档案企业管理软件的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。