在当今数字化浪潮中，税务信息系统的快速发展正深刻改变着企业的运营模式。尤其是数电票的快速扩张，如同一场风暴席卷而来，让企业的档案管理面临着前所未有的挑战。
据了解，到2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管面对纸质档案管理，不仅成本花费巨大，储存还需要大量占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程更是繁琐不堪。
此外，企业还面临着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据无法有效利用；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的解决方案。
合思档案解决方案：多元定制破难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，真正做到会计档案不打印、应收尽收。
档案扩展解决方案犹如一把万能钥匙，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则像是一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
合思档案功能：智能高效全方位
合思档案的功能丰富多样，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可进行便捷的手动数据补录。
智能制档通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理包括权限管理和精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。
合思档案核心亮点：降本增效显价值
合思档案具有显著的降本增效优势，能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
它还是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求和变化。
合思档案角色价值：精准赋能各角色
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案典型案例：实战成效展实力
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题，通过单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案市场定位：优势独特引瞩目
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足数电票管理要求。还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨点击免费试用，体验合思档案的卓越魅力。
