在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时在合规风险控制方面也取得了卓越成效。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
企业背景：行业先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。自2011年起，动力源便积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，展现出了企业对提升财务管理水平的坚定决心。
系统之困：多系统林立的重重阻碍
然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，多系统林立的弊端逐渐显现。各个系统之间相互独立，操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了员工的工作负担。同时，手工录入的方式也带来了合规风险控制的难题，报销数据需要财务人员手工录入系统，容易出现错误和遗漏，难以保证数据的准确性和合规性。
数据之殇：分散滞后的信息孤岛
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，无法实现实时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在不同系统，信息滞后严重。这使得企业在进行财务管理时，难以全面、及时地掌握财务数据，无法对业务运行进行有效的监控和决策，合规风险控制的难度也大大增加。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
系统集成：打破壁垒的数据互通桥梁
合思针对动力源的问题，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时联动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效加强了合规风险控制。
无需报销：创新模式的高效合规之道
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的财务管理体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为操作的失误，进一步提升了合规风险控制的水平。
强大连接：开放接口的灵活拓展能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种灵活的连接方式，打破了数据流转的壁垒，使得企业可以根据自身的需求，将合思系统与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更多的可能性，也为合规风险控制提供了更有力的保障。
成效显著：转型之路的累累硕果
效率提升：员工报销的极速蜕变
合思解决方案的实施，让动力源的员工报销效率得到了极大的提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和使用体验，也使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。同时，高效的报销流程也减少了人为因素对报销过程的干扰，降低了合规风险控制的难度。
成本节约：会计工作的减负增效
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成效。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了财务部门的整体工作效率和价值创造能力，也为企业的合规风险控制提供了更加专业的支持。
全程管控：财务决策的精准洞察
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，使得企业能够及时发现和解决财务管理中存在的问题，有效防范合规风险，确保企业的财务活动始终在合规的轨道上运行。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和合规风险控制方面的卓越能力。
展望未来：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在合规风险控制方面也有了更坚实的保障。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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