在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，在这条转型之路上，诸多痛点如影随形。企业财务收支管理效率低下，传统的财务报销流程犹如繁琐的迷宫，员工需手动完成申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现错误和漏洞。业财融合困难重重，在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现，导致对账困难、资金管理混乱。同时，合规风险高、成本控制难等问题也严重制约着企业的发展。随着数电票时代的来临，企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案来应对新的挑战，而合思的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思解决方案：开启票据生命周期管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在票据生命周期管理方面，合思更是有着独特的优势。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这意味着企业在票据生命周期管理中，能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。其无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，在票据的产生阶段就有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，为票据生命周期管理奠定了良好的基础。
此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业，都能在合思的方案中找到适合自己的票据生命周期管理路径，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中实现票据的高效管理。
合思产品功能：精细管理票据生命周期
- 合思费控：全链路票据管理枢纽
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在票据生命周期管理中，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工在进行差旅活动时，从申请阶段开始，票据信息就被纳入系统管理。线上订购环节，相关票据自动关联，审核对账时能够快速准确地核对票据信息，统一开票则规范了票据的开具流程。自动提报和记账功能，减少了人工操作，提高了票据处理的效率和准确性。同时，商旅分析功能可以对票据数据进行深入挖掘，为企业的财务管理提供有价值的参考。 - 合思商城：票据消费场景聚合器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在票据生命周期管理方面，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在这些消费场景中产生的票据，都能在商城系统中得到有效管理。商城的智能系统能够自动识别和采集票据信息，与费用报销流程无缝对接，确保票据的完整性和准确性。 - 合思档案：票据存储与检索利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在票据生命周期的存储和管理阶段，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各类票据都能被全面收集，通过智能规则引擎进行分类和归档。当需要查询票据时，快速检索功能能够让用户在短时间内找到所需票据。无序归档则打破了传统的归档限制，提高了档案管理的灵活性。零打印不仅节约了成本，还符合低碳环保的理念，为企业的票据生命周期管理提供了高效、便捷和安全的保障。 - 合思付款：票据支付与结算保障
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在票据生命周期的支付和结算环节，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。当企业收到供应商的票据时，系统能够自动进行对账，确保票据金额与合同约定一致。电子签合同则规范了票据产生的源头，减少了纠纷的发生。自动摊销功能能够准确计算费用分摊，使票据的处理更加科学合理。
合思产品核心亮点：强化票据生命周期管理优势
- 连接性：打破票据信息孤岛
合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。在票据生命周期管理中，它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，票据信息能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同。企业可以实时掌握票据的状态，从产生到报销、归档的全过程都能清晰可见，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持，从而帮助企业实现更多价值。 - 智能化：提升票据处理效率
合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在票据生命周期管理中，智能化的处理方式贯穿始终。例如，合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。通过对票据数据的智能分析，企业可以及时发现潜在问题，优化票据管理流程，提高资金使用效率。 - 合规性：保障票据管理安全
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在票据生命周期管理中，合规性是至关重要的。合思的系统能够严格按照国家法律法规和企业内部规定对票据进行管理，确保每一张票据的合法性和真实性。同时，在费用控制方面，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，保障企业的财务安全。
合思产品价值体现：助力票据生命周期管理显成效
- 降本增效：优化票据管理成本
合思助力企业降本增效，在票据生命周期管理中，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。例如，在票据的审核和报销环节，自动审核功能减少了人工操作，提高了效率，同时降低了错误率。在票据的存储和管理方面，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现业财一体和管理自动化，降低企业成本。 - 合规经营：确保票据合法合规
合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在票据生命周期管理中，合规经营是企业的底线。合思的系统能够严格监控票据的产生、流转和存储过程，确保每一个环节都符合法律法规和企业内部规定。例如，在发票的开具和认证环节，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临税务风险。 - 提升管理效率：加速票据处理流程
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在票据生命周期管理中，员工不再需要为繁琐的票据处理流程而烦恼。系统自动采集和处理票据信息，员工只需专注于业务工作。同时，业务人员可以实时了解销售回款和采购付款情况，及时调整业务策略，提高企业的运营效率。
典型使用场景：票据生命周期管理的多元应用
- 消费场景：全场景票据聚合管理
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思提供全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，员工产生的票据都能在合思的系统中得到有效管理。例如，在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、线上订购、审核对账、资金结算等全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在出差过程中，无需手动收集和整理票据，系统会自动完成这些工作，大大提高了票据管理的效率。 - 业务场景：开放业财连接下的票据管理
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实现票据的全生命周期管理。例如，在企业采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。企业在采购过程中，票据的产生、审核、支付等环节都能在系统中得到有效管理，确保业务流程的顺畅进行。
成功案例：票据生命周期管理的实践验证
- 动力源：实现财务数字化转型下的票据高效管理
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在票据生命周期管理方面，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。合思的系统帮助动力源实现了票据的自动化处理和全程跟踪，减少了人工干预，提高了票据管理的准确性和效率。 - 徐福记：通过商城优化差旅票据管理
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理方面，商城的智能系统能够自动采集和分析票据信息，帮助企业优化差旅费用的支出，实现了票据的精细化管理。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力票据存储与利用
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体和管理自动化，降低企业成本。在数据表现上，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的高效管理，使得企业的票据存储和利用更加便捷，提高了工作效率。 - 汉威科技集团：财务解决方案提升票据管理竞争力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务解决方案，助力其在财务数字化转型中提升管理效率和竞争力。在票据生命周期管理方面，合思的系统为汉威科技集团提供了全面、准确的票据信息，帮助企业做出科学的决策，提高了企业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势：票据生命周期管理的独特力量
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据生命周期管理领域，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业的票据生命周期管理提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务，确保企业在票据生命周期管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势，能够有效解决企业财务报销流程繁琐和信息孤岛问题，实现业财融合。在票据生命周期管理中，这一优势使得企业的票据信息能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同，提高了票据管理的效率和准确性。
结语：开启票据生命周期管理新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在票据生命周期管理方面，合思的产品和服务能够释放财务双手，提升管理效率，挖掘企业净利润，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将紧跟行业发展趋势，积极应对数电票时代等新挑战，不断完善自身的技术和生态，助力更多企业实现财务数字化转型和升级。
如果您想深入了解合思如何优化企业的票据生命周期管理，现在就可以免费试用合思产品，感受其为企业带来的高效、便捷和价值，让您的企业在财务数字化转型中领先一步。
