合思助力企业合同与发票管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合，作为这一转型征程中的关键瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。而国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云：政策与需求共舞

在合同与发票管理领域，电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的应用，如同一场及时雨，不仅能够大幅降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，一个报销、入账、归档的全流程电子化制度规范正在逐步建立。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势，这对于合同与发票管理的数字化提出了更高的要求。

在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，疫情下中国工业发展经历了起伏，政府有力举措促使制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，合同与发票管理的数字化转型也迫在眉睫。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不同，而且沟通困难。这种业财割裂的状况，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍，也严重影响了合同与发票管理的效率。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同隐藏在企业运营中的一颗“定时炸弹”。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而合同与发票管理在其中起着关键作用。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极差，合同与发票管理也难以有效开展。

策略揭秘：合思打造全方位解决方案

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中合同与发票管理是重要的组成部分。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台，能够为企业在合同与发票管理方面提供有力支持，助力企业实现这一目标。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，它就像一座桥梁，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。通过拉通财务部门与业务部门，制定费控审批、决策的规则，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提升合同与发票管理的协同性。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为合同与发票管理提供更准确的数据支持。

核心模块：费控分级与中台架构赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的费控管理终点，这对于合同与发票管理的优化有着重要意义。

例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，合同与发票的流转也更加顺畅。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，合同与发票管理也更加智能高效。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为合同与发票管理提供准确的业务数据。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业在合同与发票管理中做出更明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面提升合同与发票管理的水平。

合思的数据赋能能力可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等，这些能力都为合同与发票管理带来了极大的便利。

合思的费控管理平台还具备多场景报销、多支付渠道、广泛连接等能力。可满足对私报销和对公报销不同场景需求，支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，使合同与发票管理更加灵活多样。

优势突显：融资、服务与技术铸就竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持，使其在合同与发票管理领域能够不断投入资源进行创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在合同与发票管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具备强大的技术实力，其费控管理平台能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。这些技术优势能够帮助企业实现降本、提效与创收，在合同与发票管理方面发挥重要作用。

合思在行业内拥有众多成功案例，涉及医药、软件、连锁经营等多个行业。这些案例充分证明了其解决方案的有效性和适应性，能够为不同行业的企业提供定制化的合同与发票管理解决方案。

案例展示：多行业合同与发票管理成功实践

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企对合规和效率的需求，优化了合同与发票管理流程。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，解决了该公司在费用管理方面的痛点，也提升了合同与发票管理的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了合同与发票管理体系。

服务体系：研发、网络与伙伴保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的合同与发票管理解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时的售前、售中、售后服务。无论是合同与发票管理系统的安装调试，还是后续的使用过程中遇到的问题，都能得到快速解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，整合各方资源。这不仅为客户提供了更全面的服务，还拓展了市场覆盖范围，让更多企业能够享受到优质的合同与发票管理服务。

合思以客户为中心，根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。从项目实施到后续的维护和升级，全程为客户提供支持和保障，确保企业的合同与发票管理能够持续优化。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合同与发票管理的数字化转型更是其中的关键环节。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在合同与发票管理方面具有明显的竞争优势。

通过众多成功案例证明，合思能够为不同行业的企业提供定制化的合同与发票管理解决方案，解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。

未来，合思将继续加强技术研发和服务体系建设，不断拓展业务领域和市场范围。如果您想体验合思在合同与发票管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。