合思档案：开启企业票据自动处理与财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补足。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗大量精力。同时，企业财务档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。尽管从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。

精准出击：合思档案解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业能够在激烈的市场竞争中做出更明智的决策。

对于归档员/财务人员，合思档案则是他们的工作利器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而头疼了。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能魔方：合思档案产品功能概览

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有相应的解决方案，例如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，这对于处理大量票据自动处理的企业来说至关重要。

电子会计档案全生命周期管理功能更是一大亮点。智能采集可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务有自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范。基础管理涉及档号管理、账套管理等，保障档案管理的有序进行。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。

多源采集功能支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，满足了不同企业的需求。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于查询分析。这一功能使得票据自动处理更加高效、准确。

独特魅力：合思档案产品核心亮点

合思档案具有诸多独特的优势。它便捷调阅不打印、混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这不仅提高了档案调阅的效率，还符合环保理念。

其具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一检测方案保障了档案的质量和合规性。

支持自定义档案类型和全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，保障数据安全存储。这为企业处理大量票据自动处理提供了强大的技术支持。

价值彰显：合思档案产品价值体现

合思档案为企业带来了显著的效益。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，信息更加流通。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务情况，做出更科学的决策。

实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高整体运营效率。

场景典范：合思档案典型使用场景

对于需要处理大量档案数据的企业，合思档案的大数据解决方案可满足百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的需求，提高档案管理效率。无论是大型企业还是快速发展的中小企业，都能从这一解决方案中受益。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。这使得企业在数电票管理方面更加轻松、合规。

企业在进行档案调阅时，共享调阅解决方案可满足多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。用户可以在短时间内找到所需的档案信息，提高工作效率。

在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等，还支持集团共享批量作业。这使得实物档案管理更加规范、高效。

实力见证：合思档案成功案例

众多企业已经从合思档案中获得了巨大的收益。某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，纸质档案翻阅效率低、存档不合规范。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场先锋：合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这充分证明了合思档案的实力和市场认可度。

与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案在财务视角下提供证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

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