在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，同时也彰显了合思在助力企业实现数字化审批流程方面的强大实力。
动力源：业务迷雾中的数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不如预期那般美好。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以逾越的高墙。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的房间之间频繁穿梭，效率低下。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂更是让数据分散得像一盘散沙，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又容易出错。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，使得报销模式变得异常复杂。在这样的情况下，动力源急需一套完善的解决方案来优化其数字化审批流程。
合思方案：驱散数字化困境的曙光
-
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握成本情况，为数字化审批流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费与报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简洁高效，极大地提升了数字化审批流程的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化审批流程更加流畅。
实施之旅：逐步搭建数字化审批流程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，开启了一段充满挑战与机遇的实施之旅。整个过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这就像是一场精心策划的拼图游戏，每一块数据都被准确地放置在合适的位置，最终形成了一个完整的数据体系，为数字化审批流程提供了全面的数据支持。
在无需报销模式推行中，合思先进行规则设置和流程搭建。就像为一艘即将起航的船只制定航线和规则，让员工能够逐渐适应新的消费和报销模式。通过逐步引导和培训，员工们很快就熟悉了新的流程，为数字化审批流程的顺利运行奠定了基础。
成果之花：数字化审批流程绽放效益
-
操作革新：效率飞升的奇迹
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销任务，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员减负的福音
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，优化了数字化审批流程。 -
员工体验：便捷与舒适的升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个一站式的消费和报销平台，让他们在工作中感受到更多的便捷和舒适，提升了员工对数字化审批流程的满意度。 -
财务管控：合规与统一的保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间用于监控和分析财务数据，确保企业的财务健康，让数字化审批流程更加严谨和可靠。
动力源之声：对数字化审批流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化数字化审批流程方面所做工作的高度认可，也为其他企业树立了榜样。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启属于您企业的数字化审批流程转型之路。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化审批流程带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
