在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了难题，而合思的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，也为我们揭示了合规性审计在财务数字化转型中的重要性。
业务迷局：合规性审计下的转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐凸显。合规性审计也揭示出了企业面临的诸多困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然有多个系统，但各个系统之间缺乏有效的协同，操作体验差。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，合规性审计难度也随之增加。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，在合规性审计中，数据的准确性和及时性成为了难题。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了合规性审计的复杂度。
智慧破局：合思方案赋能合规性审计
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为合规性审计提供了有力支持。
数据同步融合：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性审计提供了准确的数据基础。
无需报销模式：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了效率，还增强了合规性，降低了合规性审计的风险。
强大系统连接：合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得合规性审计能够更加全面、准确地进行。
协同攻坚：合规性审计护航实施之路
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了合规性审计的顺利进行。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，通过严格的测试和验证，确保数据准确同步。每一个环节都经过了合规性审计的检验，确保系统的稳定性和数据的安全性。
针对无需报销模式，合思团队对员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地理解合规性要求，减少了操作失误，进一步提高了合规性审计的效率。
成效显著：合规性审计见证转型成果
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果，合规性审计也见证了这些成果。
操作体验革新：多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，也让合规性审计更加便捷。
成本节约：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了合规性审计的质量。
合规性提升：财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的规范性得到了极大提升，合规性审计的结果也更加令人满意。
管理升级：管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合规性审计也能够更好地发挥监督和指导作用，为企业的可持续发展提供保障。
客户盛赞：合规性审计认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思服务的高度认可，也体现了合规性审计在合作过程中的重要作用。
行动号召：免费试用开启合规性审计新篇
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性审计的要求越来越高的今天，合思的解决方案能够为企业提供更可靠的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，让合规性审计更加轻松。
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