在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。在这个充满挑战与机遇的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型之路。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
数字浪潮下的财务转型大势
在数字化时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展的关键诉求。财务数字化转型已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。
数电票等新技术的涌现,对企业发票处理、财务入账等环节提出了全新的要求。企业需要更加高效、准确地处理发票信息,确保财务数据的及时性和准确性。同时,市场竞争日益激烈,企业只有通过财务数字化转型,才能提升自身竞争力,实现可持续发展。国家政策也大力鼓励企业进行数字化转型,推动企业财务管理的现代化和智能化,为企业提供了良好的政策环境。
传统财务管理的痛点困局
传统财务管理模式在数字化时代显得力不从心,存在着诸多痛点。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,不仅耗时耗力,而且容易出现错误。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
财务入账和归档工作依赖人工操作,效率低下,且占用大量的场地和耗材资源。企业在发票管理方面也面临着验真、查重、认证等难题,容易出现合规风险。此外,财务数据分散,难以实现实时共享和分析,无法为企业决策提供有力支持,使得企业在面对市场变化时反应迟缓。
合思的破局之道
合思针对企业财务痛点,提供了一套全面的企业合规性解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
核心模块的魅力
- 合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块助力企业降本增效、合规经营,为企业提供了一个高效、便捷的费用管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。
- 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过合思档案,企业可以摆脱传统纸质档案管理的繁琐和低效,实现会计档案的数字化存储和管理,提高档案利用效率,保障数据安全合规。
- 智能对账与收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思的竞争优势
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流转。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。
成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的企业合规性解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
未来展望
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的企业合规性解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将迎来更广阔的发展前景,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
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