在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家知名的创新型科技企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务效率提升、业务管控等方面取得了显著成效。该方案不仅使财务核算效率提升了60%，实现多端系统从3个统一收口为1个，还让财务付款效率大幅提升90%。同时，预算管控前置，有效防止了费用管控失控，极大地提升了企业业务管控水平。合思费控上线后，更是实现了批量、自动生成凭证，既提升了财务工作效率，又规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。汉威科技集团还加强了对公业务管控，付款关联预算防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之旅。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率等，都是亟待解决的问题。
在财务数字化方面，汉威科技集团遇到了诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技集团的差旅出行效率以及整体运营效率。
合思方案的精准破局
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
预算管控：跨系统的智能防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保每一笔预算都能得到合理利用，从而提高了差旅出行效率。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了业务的多样化需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效提升了差旅出行效率。 -
发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅报销等环节，发票的快速准确处理，为差旅出行效率的提升提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务工作的自动化引擎
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，使个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，间接提升了差旅出行效率。
显著成效见证方案价值
合思财务数字化解决方案在汉威科技集团的实施，取得了一系列显著成效。
-
财务效率大幅跃升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这一系列数据表明，合思方案大大提高了财务工作的整体效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，从而间接提升了差旅出行效率。 -
业务管控极致提升
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额，对企业业务管控实现了极致提升。这种严格的业务管控，确保了每一笔差旅费用的合理支出，提高了差旅出行效率。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效实现了预算管控前置，防止费用管控失控，保障了企业资源的合理分配，进而提升了差旅出行效率。 -
流程规范与体验增强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改进，使得差旅报销等流程更加顺畅，提高了差旅出行效率。
汉威科技的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。汉威科技集团认为合思财务数字化解决方案对提高其财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，这充分体现了合思方案的可靠性和有效性，也进一步证明了该方案对差旅出行效率提升的积极影响。
未来展望与行动号召
汉威科技集团希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，这暗示着未来会继续与合思保持合作。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其他企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的解决方案，提升自身的差旅出行效率和企业竞争力。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
