在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一会计电子档案系统方案的推出，在财务数智化领域具有举足轻重的意义。
电子凭证转型大势
数字化转型风起云涌
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为电子凭证的全流程无纸化奠定了坚实基础。一直以来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题犹如横亘在财务数字化道路上的最后一公里，如今这一难题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
无纸化转型价值凸显
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种既能提升效率又能节约成本的会计电子档案系统方案，无疑是企业实现可持续发展的得力助手。
传统财务档案痛点剖析
好想你：归档查找成本之困
好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理中面临着诸多问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这些问题导致企业在档案管理方面耗费了大量的人力和物力，严重影响了企业的运营效率。
COMMUNE幻师：成本效率合规之难
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
云南菜连锁：打印存储查找之繁
云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理问题的困扰。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，让企业在多地直营门店大量收款回单和财务凭证的管理上耗费了大量的资源。而且，电子源文件无法有效保存，也给企业的财务管理带来了诸多不便。
金牌橱柜：管理利用环节之阻
金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务档案的整理、保管、存储、管理利用等环节都存在问题。会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主的方式，使得人工逐一翻查效率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思档案解决方案策略
生态模式驱动创新
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式能够有效整合企业的财务资源，实现财务流程的自动化和数字化，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。
全流程合规数字之路
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联与自主采集，确保能够准确、及时地获取各种财务数据；在档案制档方面，实现了智能关联与自动组装，大大提高了档案制作的效率和准确性；在档案管理方面，通过精准权限管控与灵活扩展，确保档案的安全性和可管理性；在档案利用方面，提供了多维检索与一站式预览等功能，方便企业快速、准确地查询和使用档案信息。
合思档案核心功能模块
功能蓝图便捷高效
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集功能能够利用外部生态和内部系统，实现财务数据的自动采集和整合；预归档服务包含集成服务、规则引擎等，能够有效提高档案的归档效率和准确性。
业务应用层全面覆盖
业务层涵盖了内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。这种全面覆盖的业务和应用层设计，能够满足企业不同层次的财务管理需求，为企业提供更加全面、专业的财务管理服务。
合思档案竞争优势彰显
资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质、稳定的会计电子档案系统方案。
服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成功案例展示
好想你：降本提效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师：绿色高效转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色高效转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。
云南菜连锁：无纸化管理典范
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这种无纸化管理模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：合规提效双赢
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率和合规性，为企业的健康发展保驾护航。
合思优质服务体系保障
服务网络及时全面
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
全方位服务贴心周到
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足客户不同层次的财务管理需求，为客户提供更加贴心、周到的服务体验。
合思档案作为一款优秀的会计电子档案系统方案，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。未来，合思档案有望服务更多企业，推动财务数智化的进一步发展。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
