提升差旅出行效率,合思助力企业财务数智化转型

提升差旅出行效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理起来困难重重。传统报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地、耗材成本居高不下的问题。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了科学决策。不同行业在财务数字化转型中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到专属的转型路径。这些痛点,严重制约了企业的发展,提升差旅出行效率也成为了企业迫切需要解决的问题。

合思解决方案全景概览

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型之路。它通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了业财融合。这种融合,就像是将散落的珍珠串成了美丽的项链,让企业的财务和业务紧密相连。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了数据互联和一体化管理,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境,有效提升了差旅出行效率。

核心功能亮点闪耀

  • 全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,将企业的费用管理得井井有条,在差旅出行等场景中,大大提升了费用管理的效率。

  • 聚合商城消费新体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在差旅出行方面,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务,同时企业也能对差旅费用进行有效控制,提升差旅出行效率。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅相关的报销和档案管理中,合思档案能够快速准确地处理相关信息,为企业节省了大量的时间和精力,进一步提升了差旅出行效率。

  • 全场景收支管理解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。在差旅出行的财务处理中,能够快速准确地完成收支管理,为企业提供清晰的财务数据,帮助企业更好地管理差旅成本,提升差旅出行效率。

用户收益显著提升

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。在差旅出行中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,有效提升了差旅出行效率。

对于财务人员来说,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得财务工作更加高效、准确,也为企业的财务管理提供了有力保障。在差旅相关的财务处理中,能够快速完成入账归档,为企业的资金流转提供支持,提升差旅出行效率。

企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅出行方面,企业能够更好地控制成本,优化出行安排,提升差旅出行效率。

费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列的功能,让企业的财务管理更加规范、安全,也为差旅出行的财务管理提供了保障,提升了差旅出行效率。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景聚合生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅出行中,员工可以在这个生态中享受到一站式的服务,满足各种消费需求,提升差旅出行效率。

  • 业务场景开放连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在差旅出行相关的业务处理中,能够实现信息的快速流通和共享,提升差旅出行效率。

  • 费控报销分级升级
    企业费控报销管理按照无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每个层级都有不同的特点和优势。在差旅出行的报销管理中,企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择合适的报销层级,提升差旅出行效率。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅出行方面,动力源的员工能够更加便捷地完成差旅相关的事务,企业也能更好地控制差旅成本,提升差旅出行效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅费用控制方面具有显著的效果,能够帮助企业提升差旅出行效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理中,中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地处理档案信息,为差旅出行提供了有力的支持,提升了差旅出行效率。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得进展。在差旅出行的财务管理方面,汉威科技集团能够更好地控制成本,优化流程,提升差旅出行效率。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果您也想提升差旅出行效率,开启财务数字化转型之旅,不妨联系我们。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思产品,感受其带来的便捷和价值,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机。

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captaincaptain
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