鸣鸣很忙携手合思:数字化审批流程开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:数字化审批流程开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,已然成为行业内的佼佼者。而在引入合思的数字化审批流程解决方案后,更是实现了门店标准化快速落地,显著提升了报销体验,达成了降本增效的目标,财务自动化程度大幅提高,采购成本也随之降低。

合思的数字化审批流程让鸣鸣很忙解放了高频出差报销人员,使他们能够拥抱更高效的业财融合模式,报销体验得到极大提升。在合思系统内,与供应商往来的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。同时,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。并且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。

鸣鸣很忙:发展背后的挑战迷局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。旗下的两大品牌在全国拥有超10000家门店,规模庞大。

然而,对于这种“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙拥有线上+线下强管理巡店评分体系,但财务报销流程却困扰着巡店督导。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联,传统贴票报销体验差,财务复核压力大。

门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核难,私车公用管控弱,公里数难核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。

合思方案:数字化审批流程破局之道

合思为鸣鸣很忙提供了数字化审批流程的无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算。这种数字化审批流程让员工的报销更加便捷高效。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。数字化审批流程使得发票管理更加规范准确。

对于私车公用的问题,合思的数字化审批流程让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思付款·银企直联·自动记账,借助数字化审批流程,使鸣鸣很忙采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。

成效彰显:数字化审批流程价值凸显

鸣鸣很忙采用合思的数字化审批流程解决方案后,实现了99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。采购流程在合思系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。

门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,在业内拥有较高的周转率。财务数字化为企业年节约成本5000万,门店报账至多24h,拥有可指导业务动作的财务报表。数字化审批流程的价值在企业运营的各个方面都得到了充分体现。

各方认可:数字化审批流程赢得赞誉

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场拼的就是效率,数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。数字化审批流程为企业的发展提供了有力的支持。

巡店督导和城市经理等高频出差报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,能将更多时间精力投入业务。财务人员从繁重的发票审核、复核等工作中解放出来,工作效率提升,对财务流程的合规性和准确性更有信心。加盟商看到门店标准化落地效果更好,消费者服务体验提升,对品牌的未来发展更有信心。

未来展望:数字化审批流程拓展新篇

双方可能在数据分析方面进一步合作,借助数字化审批流程挖掘更多业务洞察,为门店运营提供更精准的决策支持。随着鸣鸣很忙的业务扩张,合思可提供更适配的系统升级和功能拓展,通过数字化审批流程保障企业的高效运营。

双方还将探索在供应链金融等领域的合作,优化资金流管理,提升企业的整体竞争力。并且共同关注行业趋势和技术创新,不断引入新的理念和方法,通过数字化审批流程推动鸣鸣很忙持续发展。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙与合思的成功合作,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等已与合思合作并取得良好成效。

如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化服务,开启企业的降本增效之路。扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,获取更多连锁零售业财务数智化转型的案例和资讯。现在还可以免费试用合思的数字化审批流程解决方案,感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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