合思财务数字化软件:引领企业财务转型新潮流

合思财务数字化软件:引领企业财务转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。合思的财务数字化软件,正是助力企业实现财务数字化转型的有力武器。

市场形势:政策与需求共驱转型

在当前的市场环境下,电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正发挥着越来越重要的作用。电子发票的广泛应用,不仅能够大幅降低企业的运营成本,还可以显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也是企业追求的新目标。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。财务数字化软件能够帮助企业更好地应对这些市场变化,实现转型升级。

痛点分析:传统管理弊病凸显

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致,而且存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的一大难题,而其核心在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。财务数字化软件能够有效解决这些传统管理中的痛点。

解决方案整体策略概述:合思助力平滑过渡

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思的财务数字化软件能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现企业降本、提效与创收。

核心模块:分级与中台架构赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的财务数字化软件可以帮助企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理终点。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,提升员工报销体验;在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化的报销流程。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

竞争优势:合思特色脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数字化软件。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务。

合思采用软件 + 商城的模式,更符合当前费控管理平台的发展趋势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被市场认可。此外,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供了针对性的费控解决方案,帮助企业解决实际问题。

成功案例:实践验证实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。通过使用合思的财务数字化软件,该制药公司在财务管理方面取得了显著的改善。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了企业的痛点。该软件服务公司的财务管理效率得到了极大提升。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的财务数字化软件帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的优化。

服务体系:全方位保障服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的财务数字化软件能够满足企业在不同方面的财务管理需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论企业遇到任何问题,都能得到及时的解决。

合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,不断进行产品的升级和优化,保障系统的稳定运行和数据安全。企业可以放心使用合思的财务数字化软件,无需担心系统故障和数据泄露等问题。合思可以根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,满足客户在不同发展阶段的业务需求。

在企业财务数字化转型的征程中,合思的财务数字化软件发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。

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captaincaptain
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