在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了核心业务的重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛，数字化审批流程的优势尽显无疑。接下来，让我们深入探寻动力源在这场财务变革中的精彩历程。
动力源困境凸显：传统审批之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
在与合思合作之前的2021年，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。传统的审批流程已经成为企业发展的绊脚石，数字化审批流程的引入迫在眉睫。
合思方案亮剑：破解审批难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。数字化审批流程在合思的解决方案中得到了完美的体现，为动力源的财务变革注入了强大的动力。
成效斐然：数字化审批显威力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务方面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。数字化审批流程在各个层面都发挥了重要作用，为动力源的发展提供了有力保障。
用户反馈：高度认可数字化审批
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了数字化审批流程在动力源的成功应用。
未来展望：携手共进再出发
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着企业的不断发展，动力源自身的业态和组织也会发生变化。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续为动力源的全球化业务提供支持。双方将在数字化审批流程的基础上，不断探索和创新，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力呢？现在，不妨抓住机会，免费试用合思的财务数字化解决方案，让数字化审批流程为您的企业发展注入新的活力！
