在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是移动端财务管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动端财务管理平台，开启了高效财务之旅。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
赛傲生物：传统财务管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务管理方面，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是压力巨大，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一个专业的移动端财务管理平台来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：专业定制开启转型之路
合思针对赛傲生物的痛点，提供了一套专业且针对性强的解决方案，利用移动端财务管理平台，为赛傲生物的财务转型提供了有力支持。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的移动端财务管理平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样可以保证项目信息的完整性，让项目管理从一开始就有清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过移动端财务管理平台发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过移动端，相关人员可以随时随地了解项目费用情况，实现精准把控。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的移动端财务管理平台还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物在项目管理中能够更加科学地分配资源，提高项目效益。
- 采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。通过移动端财务管理平台，相关人员可以实时查看采购流程的进展情况，确保采购过程的透明化。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作通过移动端财务管理平台轻松完成，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
显著成果：转型成效有目共睹
赛傲生物应用合思的移动端财务管理平台解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能通过移动端财务管理平台发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管理细化精准
合思的移动端财务管理平台细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用管控更加精准，避免了费用的不合理支出。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，通过移动端财务管理平台，管理层可以及时收到提醒，做出调整。这使得赛傲生物在决策过程中能够更加科学、及时，提高了企业的运营效率和竞争力。
合作展望：携手共进共创未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案，也就是其移动端财务管理平台，更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，也就是移动端财务管理平台，为赛傲生物等企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的移动端财务管理平台实现了财务数智化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的移动端财务管理平台，开启高效财务之旅，现在可以免费试用，体验其强大的功能和便捷的服务。
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