在当今竞争激烈的商业环境中，企业的税务信息系统管理面临着诸多挑战。传统的档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代的商业高速公路上显得格格不入。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地而烦恼，大量的资金被耗费在纸张和存储上，而档案数据却像散落的珍珠，没有得到有效的汇总整理，难以发挥其应有的分析利用价值。
财务人员则深陷于繁琐的数据处理工作中。他们需要花费大量时间整理税务信息系统中的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，每一项工作都枯燥而繁复，仿佛在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的税务信息系统管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的税务信息系统管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，就像一个高效的图书馆管理员，能够快速准确地找到你需要的资料。它可以解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的税务信息系统管理更加轻松高效。
使命愿景：赋能企业税务信息系统新价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，通过不断的产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
在税务信息系统管理方面，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位睿智的军师，为企业的税务信息系统管理出谋划策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
功能模块：全方位守护税务信息系统
- 发票模块：大数据领航税务信息系统
发票模块为税务信息系统提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级搜索引擎，能够快速准确地找到你需要的发票信息，为企业的税务管理提供有力支持。 - 单据模块：档案扩展优化税务信息系统
单据模块拥有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个万能收纳盒，能够将各种单据有序地收纳起来，让企业的税务信息系统更加整洁有序。 - 凭证模块：系统关联整合税务信息系统
凭证模块关联费控系统、税务信息系统等多个系统，实现业务数据的全面整合。它就像一座桥梁，将各个系统连接起来，让数据能够流畅地流通，为企业的税务管理提供更加准确的信息。 - 电子档案模块：高效管理激活税务信息系统
电子档案模块涵盖资金系统等，实现电子会计档案的高效管理和利用。它就像一个智能仓库，能够对电子档案进行科学的管理和存储，让企业的税务信息系统更加高效便捷。
功能亮点：创新驱动税务信息系统升级
- 双模式检测保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。它就像一位严谨的卫士，守护着企业税务信息系统的数据安全。 - 自定义目录扩展管理范围
提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像为自己的税务信息系统量身定制一个个性化的衣柜，让档案管理更加得心应手。 - 大数据方案释放档案价值
具备大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。它就像一个数据魔法师，能够将沉睡的数据唤醒，为企业的税务管理提供有价值的信息。 - 智能制档减少人工工作量
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。它就像一个智能助手，能够帮助财务人员快速准确地完成档案管理工作。
产品优势：脱颖而出的税务信息系统之选
- 强大连接实现自动匹配
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个高效的数据收集器，能够将企业的税务信息系统数据完整地收集起来。 - 自动归档减少人工介入
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个智能的档案管理员，能够自动完成档案的整理和归档工作，让企业的税务信息系统管理更加轻松。 - 合规管理符合政策要求
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在国家四部委官方试点中100%成功验收。它就像一个合规专家，能够帮助企业确保税务信息系统管理符合国家政策法规，避免合规风险。 - 灵活迭代应对变化需求
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个与时俱进的战士，能够不断适应税务信息系统管理的新变化，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：广泛适用税务信息系统
- 目标用户：满足不同需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。它就像一个多功能的工具，能够满足不同用户在税务信息系统管理方面的需求。 - 应用场景：覆盖全业务环节
应用场景涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，可实现档案的全生命周期管理，包括采集、整理、存储、利用等。在数电票时代，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。对于实物档案管理，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它就像一个全方位的管家，能够为企业的税务信息系统管理提供一站式服务。
成功案例：见证合思档案实力
- 海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业税务信息系统管理效率方面的强大实力。 - 徐福记：多地连锁管理升级
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它让徐福记的税务信息系统管理更加高效便捷，为企业的发展提供了有力支持。 - 中交水规院：无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案能够帮助企业在税务信息系统管理中实现节能减排，符合绿色发展的理念。 - 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它让金牌橱柜的税务信息系统管理更加清晰透明，为企业的决策提供了有力依据。
在当前经济环境下，企业的税务信息系统管理面临着诸多挑战，传统的档案管理模式已经无法满足企业的需求。合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在企业追求降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
众多企业的成功案例已经证明了合思档案的实力和价值，它值得更多企业信赖和使用。如果您也想开启高效的税务信息系统管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，让它为您的企业带来全新的改变。
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