在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这个在企业数字化转型中扮演着关键角色的要素,成为了当下企业发展的重要制约点和核心突破方向。
与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。企业财务数字化转型已然成为势不可挡的趋势,这不仅是适应工业发展及管理升级的必然选择,更是企业通过数字化手段提升总效用、构建核心竞争力矩阵的关键举措。毕竟,财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,财务系统本就应与业务紧密相连、相生相伴。然而,过去财务与业务环节的严重割裂,却成为了现阶段财务升级的最大阻碍。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其卓越的智能化财务系统和专业的财务数智化产品与服务,强势走进了企业的视野,为企业的财务数字化转型带来了新的希望与解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业在不同财务场景下的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其模式和前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化财务系统,借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思智能化财务系统:核心功能与技术亮点闪耀
合思的智能化财务系统在功能和技术方面具有诸多亮点,彰显了其专业性和创新性。
费控管理系统是合思智能化财务系统的重要组成部分,它支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,“无需报销”是其明确的发展方向。该系统能够实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;员工可以享受到以“无感知”为特点的报销体验,无需繁琐的手工操作;同时,系统具备以智能化为特点的全链路管理流程,大大提高了报销效率和管理水平。
财务中台是合思智能化财务系统的核心枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的整体运营效率。
合思的智能化财务系统还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,系统能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,系统还能通过连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
数据赋能是合思智能化财务系统的一大特色。该系统可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思智能化财务系统:对比传统,优势尽显
与传统报销方式和其他费控管理模式相比,合思的智能化财务系统具有显著的优势。
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的现象。而合思的费控管理系统能够根据不同分级阶段逐步提升报销效率和体验。在L3阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段则实现全场景 + 智能化报销,让报销变得更加轻松便捷。
一般企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力、系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思的系统能够推进企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的管理水平和运营效率。
部分费控厂商软件能力不足、商业模式不佳,单一软件难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,更被资本认可。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业和不同职位的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
传统财务与业务环节存在割裂,数据衔接性差,业财一体化程度一般。合思的智能化财务系统强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,能实现业务数据与财务系统的有效对接,为企业的分析与决策提供有力支持,帮助企业实现降本、提效与创收。
合思智能化财务系统:多行业应用案例见证实力
合思的智能化财务系统在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其提供了定制化的解决方案,帮助该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的智能化财务系统,该制药公司有效解决了上述问题,提升了财务管理的效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,并通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。该软件服务公司使用合思的系统后,有效解决了相关问题,提高了财务管理的精细化水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。通过使用合思的智能化财务系统,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提升了财务管理的效率和安全性。
合思:未来可期,携手企业共赴财务数字化新征程
合思的智能化财务系统和财务数智化产品与服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其专业的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思智能化财务系统带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!