数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮的推动下，税务信息系统的发展日新月异。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加，这些高显性成本如同沉重的负担。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，高隐形成本也让企业发展受限。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，高合规风险更是让企业如履薄冰。

财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作中。他们每天面对堆积如山的档案，在繁琐的流程中苦苦挣扎。业务人员也怨声载道，出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐至极，大大降低了工作效率。

不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。就在这关键时刻，合思档案应运而生，它的出现无疑是企业财务档案管理的及时雨。

合思档案全面解决方案：满足多元需求

合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接税务信息系统等业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在税务信息系统的协同下，企业能够更好地把握财务状况，做出精准决策。

归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把高效的钥匙。它可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在税务信息系统的支持下，财务工作变得更加轻松快捷。

外部审计使用合思档案时，能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，也减少了沟通成本。税务信息系统在其中起到了关键的桥梁作用，让审计工作更加顺畅。

合思档案核心功能：优势显著超越传统

合思档案的核心功能犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着光芒。其多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取税务信息系统等业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。税务信息系统为智能制档提供了丰富的数据支持，让档案管理更加智能化。

档案管理上，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。税务信息系统与合思档案的协同，让档案管理更加规范、安全。

合思档案能为企业带来显著优势。它实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。税务信息系统在其中发挥了重要作用，让企业在数字化转型中更加高效。

合思档案实际应用：成功案例彰显实力

合思档案在不同企业的实际应用场景中，展现出了强大的实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。在税务信息系统的配合下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，数据指标表现良好，如某月入库数据加载30s、关联匹配15min等。

某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地。税务信息系统为其提供了准确的数据支持，管理成效显著。实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度；力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计需求；低碳环保，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，同时整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案实施单套制管理方案，包括数据集成方案，广泛连接、标准统一，接口开放服务，应收尽收；业务检测方案，精细化关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案，实现业务系统与档案系统调阅交互。税务信息系统为方案的实施提供了有力保障，管理成效明显。统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，可控且降低财务管控风险，还预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案提供数据集成方案，梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，完成电子票据合规存档。税务信息系统助力其实现高效管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，还有众多客户对其给予高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。企业可放心选择合思档案，它在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。

如果您想提升企业财务档案管理水平，实现降本增效和合规发展，不妨抓住数字化趋势，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化之旅。