在商业的广袤版图中，连锁经营模式如同一颗颗璀璨的明珠，照亮了市场的各个角落。今天，我们将走进一家大型连锁食品企业的世界，探寻其在差旅管理领域的变革之旅。这家企业作为连锁经营的上市公司，拥有着5000 + 员工和近400家门店，如同一个庞大的商业帝国。其差旅需求也十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + ，如此庞大的差旅规模，背后隐藏着怎样的故事呢？接下来，让我们一同深入了解，探寻其中的奥秘，同时也关注合规风险控制在这一过程中的重要作用。
业务迷局：差旅痛点凸显合规风险控制难题
该企业的连锁经营模式使其业务遍布多地，如同一张巨大的商业网络。区域督导日常需要外出巡店，如同巡逻的卫士，守护着各个门店的运营；优秀骨干店长会前往总部培训，汲取知识的养分，提升自身能力；招商部则要前往各地选址考察，为企业的扩张寻找新的沃土。这一系列的业务活动，使得企业的差旅需求极大，且多为长期出差、多目的地经转，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多痛点，这也对合规风险控制提出了挑战。原TMC对接的供应商有限，就像一个狭窄的通道，难以满足企业庞大的差旅需求。在旺季，经常会出现订不到酒店的情况，员工仿佛在茫茫沙漠中寻找水源，焦急而无奈；酒店价格超差标的问题也时有发生，给企业的成本控制带来了压力。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这不仅增加了员工的经济负担，也容易引发财务合规风险。
财务核算更是费时费力，如同在荆棘丛中艰难前行。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和合规性，增加了合规风险控制的难度。
管理难度也在不断提升，接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，难免会引发内部投诉，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这对于企业的成本控制和合规风险控制都是巨大的挑战。
智慧破局：合思方案强化合规风险控制
面对企业差旅管理的重重困境，合思带来了一套全新的解决方案，为企业的合规风险控制注入了新的活力。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。就像两个强大的伙伴携手合作，发挥出更强大的力量。
合思商城拥有更丰富的资源，如同一个巨大的宝藏库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，降低了因资源不足带来的合规风险。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，也无需在偏远地区为住宿问题发愁，能够更加安心地完成出差任务。
在出行方面，合思商城实现了更降本的目标。它接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个智能的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也在一定程度上避免了因价格不合理而带来的合规风险，加强了合规风险控制。
同时，合思商城还带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权，也减少了因选择受限而引发的内部矛盾，有利于合规风险控制。
稳步推进：方案实施保障合规风险控制
合思解决方案的实施过程有条不紊，为合规风险控制提供了坚实的保障。
首先，将合思商城与企业现有的TMC系统进行无缝对接，这就像搭建一座坚固的桥梁，确保数据流通和系统兼容性。只有系统之间能够顺畅地交互数据，才能保证差旅管理的各项工作顺利进行，避免因数据传输不畅而引发的合规风险。
接着，向员工推广合思商城的使用。详细介绍其功能和优势，让员工了解在双平台下的选择方式和流程。通过培训和宣传，让员工熟悉新的差旅预订模式，提高员工的使用效率和满意度，同时也有助于规范员工的差旅行为，加强合规风险控制。
最后，财务部门对新的对账单模式进行适应和调整。利用合思商城按照成本中心自动拆分的对账单进行核算，这大大提高了财务核算的效率和准确性。自动拆分的对账单减少了人工整理的工作量，降低了人为错误的发生概率，有助于财务数据的合规性管理，进一步强化了合规风险控制。
成效显著：方案成果巩固合规风险控制
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果，为企业的合规风险控制带来了积极的影响。
财务部投诉率降低了80%，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。这意味着企业的差旅管理更加顺畅，内部矛盾减少，有利于营造良好的企业氛围，同时也降低了因内部管理不善而带来的合规风险。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，工作积极性也得到了提高，这有助于企业的稳定发展，进一步巩固了合规风险控制的成果。
对账效率有了一定提升，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的。这使得财务核算更加准确、高效，减少了财务数据的错误和漏洞，加强了财务合规管理，为合规风险控制提供了有力支持。
客户赞誉：口碑见证合规风险控制价值
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，员工自主性更高。这不仅提高了员工的工作体验，也体现了合思解决方案在满足员工需求方面的优势，有助于企业吸引和留住人才，从侧面保障了合规风险控制的有效性。
财务部门也称赞不已。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这充分说明了合思解决方案在优化财务流程、加强合规风险控制方面的重要作用。
行动号召：开启合规风险控制新征程
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，像这家大型连锁食品企业一样，实现差旅管理的高效升级，加强合规风险控制。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业打造一个更加合规、高效的差旅管理环境。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值，开启合规风险控制的新征程。
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